[CandidatsFR] Compte-rendu -Réunion 5 septembre 20 12-Candidats.fr

[Cloé Lescourret <clescourret AT april.org>]

====Compte-rendu réunion du Mercredi 5 septembre : avenir de
Candidats.fr====

La réunion du Mercredi 5 septembre avait pour but de mener une réflexion
sur la suite à donner à l'initiative Candidats.fr. L'idée générale, qui 
a été notamment évoquée est d'établir un suivi personnalisé des députés
afin de les interpeller sur des sujets précis en fonction de l'actualité
et/ou des problématiques portées par l'April.

Les grandes lignes du projet ont été dessinées à cette occasion. Des
orientations quant à la manière d'encourager et d'accompagner l'action
des volontaires ont été proposées.

La réflexion sur ce projet est ouverte, toutes les idées et suggestions
pour l'améliorer sont les bienvenues.

'''Grandes lignes du projet'''

L'initiative  http://www.social-nextwork.fr/membres.html  qui met en
place un réseau de référents du numérique afin de sensibiliser
chaque parlementaire aux problématiques de ce domaine, servirait de
modèle à la nouvelle campagne de l'April. Le projet Candidats.fr
serait prolongé par un projet  qui s'intitulerait « adopte un député »
ou « parraine un député » : les volontaires prendraient en charge le
député de leur circonscription pour mener auprès d'eux des actions de
sensibilisation aux logiciels libres au nom de l'April. Cette
sensibilisation prendrait la forme de mini-campagnes structurées
conduites par l'association.

Next actions

-Prévoir une réunion pour suivre l'évolution du projet
-Mise en place d'un rétro planning afin de poser les jalons du projet, 
Benjamin
-Mettre en place un cahier de spécifications pour identifier les
besoins des outils qui seront mis en place Benjamin et Cpm

'''Des mini-campagnes relayées par les volontaires'''

Il a été proposé de mener ce suivi des députés par le biais de
mini-campagnes, relayées par les volontaires. L'idée est de se
focaliser pendant une période de temps déterminée, avec une date de
début et une date de fin, sur un thème particulier. Un
coordinateur/référent/campaign manager sera en charge de répondre aux
demandes des parrains et de collecter leurs retours.

Idées d'actions possibles :

-Établir une liste d'exemples de campagne qui pourraient servir de
modèle pour organiser les mini-campagnes -Définir des projets à
soumettre aux députés, notamment en fonction des décisions qu'ils
auront à prendre, et en faire des pages Wiki avec explications,
positions à défendre, questions à poser aux députés, documents de
campagne ( tracts, logos...). Il s'agira d'un support essentiel pour
le volontaire. Il faudrait donc préparer un modèle de page Wiki.
-Mettre en place un  gestionnaire de mini-campagnes ainsi qu'un
gestionnaire d'adoption. Les deux pourront interagir. L'adoptant
doit pouvoir saisir des échanges hors "mini-campagnes".
-Permettre d'uploader sa photo et faire une jolie page avec la photo du
volontaire et du député, etc..
-Fournir des moyens de partager l'adoption : widgets, partage sur
réseaux sociaux, compteurs..
-Prévoir le renouvellement de l'Assemblée nationale, la possibilité
qu'un député fasse plusieurs mandats ou pas.

'''Encourager l'implication des volontaires'''

Des actions ont été imaginées afin d'encourager des volontaires à
parrainer un député.

-Dans le site dédié au projet, des explications claires devraient
être données quant au rôle du parrain. Le parrain aurait un
référent/coordinateur/campaign manager auquel  transmettre les
informations qu'il aura rassemblé et auquel il pourra poser de
questions. Le rôle de ce référent doit aussi être clairement défini.
-Il a  été proposé de faciliter les rencontres entre  les adhérents
d'une même circonscription pour qu'ils puissent mener une action en
commun, et mener ensemble des mini-campagnes au nom de l'April. Dans
cette perspective, il faudrait mettre en place un outil organisant
cette rencontre.

'''Collecter les retours , évaluer l'efficacité du projet'''

Afin de suivre au mieux les actions des volontaires d'améliorer
l'efficacité du projet,  un dispositif  devrait être mis en place
pour traiter les informations transmises par les adhérents.

-Établir des indicateurs qui permettant d'évaluer le succès de la
campagne. Il faudrait lister les indicateurs : nombre de
sollicitations, nombre de réponses... Les formulaires de réponses
doivent donc être bien structurer pour faciliter les statistiques.
-Donner la possibilité aux volontaires de faire part de leurs
remarques (difficultés, de leurs appréhension, gêne...)
-Prévoir une synthèse de chaque campagne

N'hésitez pas à nous dire ce que vous pensez de ces premières idées,
le projet en est à ses débuts et a besoin de vos suggestions et de
vos remarques.