[LibreAsso] Fw: [April - Contact] [Libre association/Logiciel Libre et monde associatif] Du libre pour une association

[François Poulain <fpoulain AT metrodore.fr>]

Bonjour,

Je me permet de transférer ici cette demande d'informations. Pensez
lorsque vous répondez à garder Dominique en copie, car elle n'est pas
inscrite à la liste.

Cordialement.
François

----- Message Transféré -----

Date: Tue,  2 Jun 2015 10:21:07 +0200 (CEST)
De: d.jacquart AT free.fr
Sujet: [April - Contact] [Libre association/Logiciel Libre et monde
associatif] Du libre pour une association


Dominique JACQUART a envoyé un message via le formulaire de contact
sur https://www.april.org/contact.

Bonjour,

Je suis, depuis peu, secrétaire au bureau d’une association locale sur
les Vosges et, de par ma fonction, je gère essentiellement les
documents administratifs et la communication au sein de ce bureau.
Actuellement, l’association a un site et un service mail hébergés chez
1&1 ; elle n'a pas de matériel informatique (chaque membre utilise son
propre matériel) mais elle fait partie d'une entité nationale qui offre
des outils de gestion pour ses antennes, notamment pour la comptabilité
et le suivi des adhérents.
La plupart des membres de cette association locale n’ont que de très  
faibles connaissances informatiques (c’est plutôt un usage contraint
et forcé !). Pour ma part, je ne suis pas spécialement compétente en  
informatique mais ça m’intéresse et je me débrouille plus ou moins
bien. Voilà pour la présentation.

Mon objectif : utiliser au maximum des logiciels libres (ou, au
minimum, de confiance) pour la gestion des documents et la
communication interne.

Mon problème : je galère à trouver des outils simples et conviviaux
pour (dans l’ordre d’importance)
1.      Archiver les documents (comptes rendus de réunion, photos, …)
à la manière d’une GED
2.      Faire de la gestion de projet pour nos actions terrain (qui,
quoi, quand) 3. Créer un forum ou équivalent pour remplacer les
multiples échanges de mails (avec systématiquement du « répondre à tous
» encombrant)

Bonus : les membres de cette association ne sont pas vraiment axés «  
protection de la vie privée » et n’accepteront – pour l’instant du  
moins – de nouveaux outils que si ceux-ci sont faciles à utiliser et  
gratuits parce que sinon, ben y a Google doc, Google projet, Google
agenda, etc.

Pour l’instant, j’envisage d’utiliser le tableur de Framasoft pour  
bricoler des plannings d’action (point 2) mais c’est tout ce que j’ai  
trouvé.

Que pouvez-vous me conseiller en termes d’outils ?

Merci par avance,



-- 
François Poulain <fpoulain AT metrodore.fr>
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