[LibreAsso] Libre en Fête (du 7 mars au 5 avril 2020) : organiser et communiquer autour de son événement

[Isabella Vanni <ivanni AT april.org>]

Bonjour,

Pour information/rappel, les dates retenues pour l'édition 2020 du Libre en Fête vont du samedi 7 mars au dimanche 5 avril : il y a donc encore le temps pour préparer un événement (voire, plusieurs !) dans le cadre de cette initiative. :-)

Les premiers événements du Libre en Fête 2020 ont été référencés.
Un grand merci aux personnes et structures ayant proposé ces événements !

Si vous souhaitez participer au Libre en Fête et que vous êtes en recherche d'idées, vous pouvez regarder ce qui a déjà été fait dans les éditions passées.
Si vous savez déjà quoi proposer, et que vous êtes plutôt en recherche de bénévoles, l'April peut vous donner un coup de main ! En effet, nous pouvons, sur demande, faire des appels auprès de nos membres habitant en région. Il suffira de nous transmettre par courriel les éléments suivants : date, horaire et lieu de l'événement, tâches prévues, compétences souhaitées et coordonnées de la personne à contacter.

Pour assurer la réussite de votre événement, nous vous recommandons de ne pas négliger l'aspect communication : en plus d'annoncer l'événement sur votre site web et de le soumettre sur l'Agenda du Libre, vous pouvez contacter les médias locaux (presse, radios), ainsi que le site web de la commune et des agendas culturels. Sur le site du Libre en Fête, vous trouverez un exemple de communiqué de presse que vous pourrez adapter comme bon vous semble, ainsi que des conseils pour la communication. Vous y trouverez également plusieurs éléments de communication (bannières, affiches, bouton, fond d'écran) publiés sur licence libre, donc librement utilisables et modifiables.

Rappel : pour qu'un événement soit référencé dans le cadre du Libre en Fête 2020, il est nécessaire d’ajouter le mot-clé libre-en-fete-2020 (sans l'accent circonflexe) lors de sa soumission sur le site de l'Agenda du Libre. Le mot-clé libre-en-fete-2020 est déjà présent dans ce lien.

Si votre organisation est inscrite sur l'Agenda du Libre, vous pouvez ajouter le nom de votre organisation comme mot-clé de vos événements. Ainsi tous vos événements, futurs et passés, seront listés sur la page de votre organisation (voir cet exemple).

Si vous avez déjà des événements grand public prévus entre le 7 mars et le 5 avril 2020, pensez à ajouter le mot-clé libre-en-fete-2020 ou demandez aux modérateurs de l'Agenda du Libre de le faire pour vous.
Bien sûr, un événement peu avant le 7 mars ou peu après le 5 avril est le bienvenu aussi. :-)

Aidez-nous à promouvoir le Libre en proposant un ou plusieurs événements dans le cadre du Libre en Fête 2020 !

Librement,

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Isabella VANNI
Coordinatrice vie associative et responsable projets
https://www.april.org