Re: Re : [LibreAsso] Les outils dont vous avez besoin en tant qu'association

[Alsace Nature Direction <directionregionale AT alsacenature.org>]

Bonsoir,
Je participe peu (par manque de temps… et de compétences) mais lit attentivement les mails des uns et des autres.
La question des besoins des associations et de leur formulation claires est au centre de pas mal de problèmes. Je prendrais juste l'exemple de ma structure où nous y sommes confronté depuisun certain temps. Dans la tête des uns et des autres nous avons des visions de ce qu'il nous faudrait de là à les coucher sur papier de manière intelligibles par d'autres il y a un monde. Cette question est vraiment centrale dans la progression des associations vers le monde libre. Imaginez bien que la plupart de ce qui parait "normal" au maximum d'entre vous n'est qu'un obscure charabia pour le commun des mortels associatifs (salariés comme bénévoles).
Ainsi, des logiciel comme Dolibarr ou des ERP sont (pour l'avoir tester auprès de mes équipes) d'une complexité sans fin. A l'heure actuel peu d'associations ont le temps de permettre une prise en main longue, les besoins sont forcément urgents et le temps de formation doit être les plus succincts possibles. Comment rendre "intuitif" ces outils ? je n'ai pas de solutions (j'vous ai dit que je manquais de compétences) mais cela me parait essentiel.
Enfin dans la liste déjà pas mal longue je rajouterais un outil de gestion de photothèques (si possible partageable à distance entre associations) et un outil (dont j'ignore totalement la dénomination qu'il pourrait prendre sans doute est ce de la GED) qui permettrait de gérer les chrono départ et arrivé. cad que l'ensemble des courriers qui rentrent ou sorte de l'association font l'objet d'un codage (plan de classement) et d'un archivage électronique, jusque là une base de données peu suffir mais il est nécessaire pour des structures associatives avec des équipes bénévoles un peu déployé de permettre la consultation de cette base de données à distance et selon des droits pour permettre aux bénévoles de consulter ce qui les intéresse (ou les regarde) uniquement. L'envoi automatique d'un mail par jour avec les dernières modif serait le summum. Bref un JO interne associatif…
Voilà pour ma piètre participation. Je reste disposé à en discuter plus à fond si cela peut servir à la cause.
Stéphane

Le 29/04/11 21:26, baptiste cambon de lavalette a écrit :

Bonjour à tous,

afin de pouvoir faire un catalogue des logiciels libres à destination des associations le plus pertinent possible, nous avons tenter de recenser les besoins que les associations pouvaient avoir et avons tenté de les couvrir, le résultat se trouve sur cette page de wiki :
http://wiki.april.org/w/Liste_des_cat%C3%A9gories_bas%C3%A9es_sur_les_usages_associatifs

--- il me semble qu'on pourrait ajouter: - les logiciels de cartes heuristiques / mind map: freemind - les visionneurs d'images et de pdf - les lecteurs de musique / radios + les facilités pour brancher des ipod (via rockbox bien sûr!) et des téléchargements de podcast (utile pour suivre les actualités spécialisées) - trouver une date: papillon (des améliorations sont à faire sur ce logiciel car des collègues à moi ne l'ont pas trouvé intuitif) - éventuellement ce qui concerne les SIG / cartographie: openstreetmap / BDD - les outils de création de base de données
_ la gestion de centre de documentation: PMB
- de l'accès à internet associatif par et pour les assos: suda fdnet, no-log, globenet
- de la téléphonie mais là on change de monde. voir en angleterre the phone coop (coopérative)
- de l'électricité verte et coopérative: enercoop
ce ne sont que des propositions, car j'ai tendance à confondre ce qui est de l'ordre du fonctionnement "classique", et la gestion de projets (sur des outils peut être plus complexes...)
 
Les questions pour vous tous sont les suivantes :
- Manque t'il des besoins/usages qui vous semblent essentiel pour une association?
- En tant que membre d'une association, préférez vous des solutions qui couvrent plusieurs besoins, ou avoir un outil pour chaque besoin? (exemple sur la gestion et la production de document, il semble difficile de proposer un outil par besoin, quand plusieurs outils peuvent faire l'affaire pour couvrir tout ou une bonne partie des besoins de ce côté là)

je constate que les utilisateurs  ont besoin d'outils simples: 1 besoin = 1 outil
le probleme pour les assos employeuses est d'identier ses besoins
et c'est surtout l'accompagnement des utilisateurs qui me chagrine
je n'ai pas trouvé d'offre encore totalement satisfaisante en la matière pris en tenail entre une offre commerciale quasi industrielle, et l'accompagnement individuel relevant du bénévolat. Si vous avez des réponses? je suis basé en région parisienne...
le problème de 1 besoin = 1 outil, c'est que ça facilite pas le travail en transversalité, mais ça c'est un autre problème

Merci pour votre lecture, et d'avance pour vos réponses,

merci pour votre travail,
j'ai sincèrement le sentiment qu'il est totalement utile, et le suit de très près
Bonne journée

Vanessa

-----La pièce jointe associée suit-----

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