Re: [LibreAsso] [Libre association/Logiciel Libre et monde associatif] Du libre pour une association

["L. Costy" <glcosty AT free.fr>]

Bonjour Mme Jacquart,

je complète les premières réponses que vous avez reçues...

Préalablement, ne sachant pas votre niveau de connaissance quant aux logiciels libres pour les associations, je me permets de pointer :
- le site libreassociation http://www.libreassociation.info/ où vous trouverez, entre autre, le guide des logiciels libres pour les associations. Même s'il ne répond pas explicitement à vos questions, il y a sans doute des informations utiles si vous ne le connaissez pas.
- la liste libreassociation qui est ouverte aux personnes non adhérentes de l'April (même si vous êtes évidemment encouragée à adhérer aussi ;-) ). Le traffic n'est pas très important (2 à 3 mail par semaine) et c'est le lieu idéal pour poser et échanger avec plus de 200 personnes sur des questions comme celles posées ci-dessous. Si vous souhaitez vous y inscrire, vous pouvez vous rendre sur cette page : https://listes.april.org/wws/info/libreassociation

Par ailleurs, j'apporte quelques éléments de réponse ci-dessous :

Le 02/06/2015 10:21, d.jacquart AT free.fr a écrit :

Dominique JACQUART a envoyé un message via le formulaire de contact sur https://www.april.org/contact.

Bonjour,

Je suis, depuis peu, secrétaire au bureau d’une association locale sur les Vosges et, de par ma fonction, je gère essentiellement les documents administratifs et la communication au sein de ce bureau. Actuellement, l’association a un site et un service mail hébergés chez 1&1 ; elle n'a pas de matériel informatique (chaque membre utilise son propre matériel) mais elle fait partie d'une entité nationale qui offre des outils de gestion pour ses antennes, notamment pour la comptabilité et le suivi des adhérents.
La plupart des membres de cette association locale n’ont que de très faibles connaissances informatiques (c’est plutôt un usage contraint et forcé !). Pour ma part, je ne suis pas spécialement compétente en informatique mais ça m’intéresse et je me débrouille plus ou moins bien. Voilà pour la présentation.

Mon objectif : utiliser au maximum des logiciels libres (ou, au minimum, de confiance) pour la gestion des documents et la communication interne.

Mon problème : je galère à trouver des outils simples et conviviaux pour (dans l’ordre d’importance)
1.    Archiver les documents (comptes rendus de réunion, photos, …) à la manière d’une GED
2.    Faire de la gestion de projet pour nos actions terrain (qui, quoi, quand)
3.    Créer un forum ou équivalent pour remplacer les multiples échanges de mails (avec systématiquement du « répondre à tous » encombrant)

J'aurais tendance à penser qu'un outil de type Owncloud pourrait répondre à votre besoin. Cela nécessite cependant une installation qui n'est pas à la portée de tous. Il faudrait trouver dans votre entourage une personne susceptible d'installer une instance sur un serveur ; cela est relativement accessible sur vous avez un hébergement 1&1 normalement (à vérifier). Ceci étant, une fois installé, l'accès pour chacun est relativement simple et la majeure partie des personnes qui savent utiliser un navigateur devrait ne pas rencontrer trop de problèmes. La grande diversité des modules est assez intéressante à mon avis.

Bonus : les membres de cette association ne sont pas vraiment axés « protection de la vie privée » et n’accepteront – pour l’instant du moins – de nouveaux outils que si ceux-ci sont faciles à utiliser et gratuits parce que sinon, ben y a Google doc, Google projet, Google agenda, etc.

Pour l’instant, j’envisage d’utiliser le tableur de Framasoft pour bricoler des plannings d’action (point 2) mais c’est tout ce que j’ai trouvé.
Owncloud permettra de partager des agenda mais pour l'instant, un tableur Framasoft est plutôt une bonne solution. Bien sûr, il y aura aussi possibilité de déposer un tableur openOffice dans l’arborescence Owncloud mais l'usage est différent.

Que pouvez-vous me conseiller en termes d’outils ?
Voilà en ce qui me concerne ; il y aura peut-être d'autres précisions par la liste.

Cordialement,
Bon courage.

Merci par avance,

-- 
Laurent Costy, 
13 rue Petitot
21000 DIJON