Bonjour,
Merci
pour votre retour. J’avais effectivement été un peu
refroidi, sans doute à tort, par l’accessibilité de
LimeSurvey au moment de choisir un outil pour nos enquêtes…
Comme
nous réalisons assez peu ce genre d’enquêtes (pour ne pas
« noyer » nos adhérents avec des tas de questionnaires à
remplir!), je ne souhaite pas pour l’instant « investir »
cet outil, mais je ne manquerai de reprendre contact si
besoin.
Bien
cordialement,
Marc
Figard
Chargé
de mission Observatoire
De :
L. Costy [mailto:glcosty AT free.fr]
Envoyé : mercredi 17 juin 2015 15:49
À : lauriaut christophe; lcosty AT april.org
Cc : Marc Figard
Objet : Re: [LibreAsso] [Libre
association/Logiciel Libre et monde associatif] Du libre
pour une association
Bonjour
Laurent,
Je
me permets de faire une mise en relation avec mon collègue
Marc, en charge de la mission Observatoire à la CRESS ; il
a lancé récemment une enquête auprès d’acteurs de l’ESS,
en utilisant un outil Google, et a eu des retours
l’invitant à plutôt utiliser des outils du Libre ; ce
qu’il est prêt à envisager. Tu aurais quelques infos et
conseils à lui apporter ?
D’avance
merci,
Christophe
De :
libreassociation-request AT april.org
[mailto:libreassociation-request AT april.org]
De la part de L. Costy
Envoyé : jeudi 4 juin 2015 18:12
À : d.jacquart AT free.fr;
vcalame AT april.org;
lcosty AT april.org;
Libre Asso
Objet : Re: [LibreAsso] [Libre
association/Logiciel Libre et monde associatif] Du
libre pour une association
Bonjour Mme
Jacquart,
je complète les premières réponses que vous avez reçues...
Préalablement, ne sachant pas votre niveau de connaissance
quant aux logiciels libres pour les associations, je me
permets de pointer :
- le site libreassociation http://www.libreassociation.info/
où vous trouverez, entre autre, le guide
des logiciels libres pour les associations. Même s'il
ne répond pas explicitement à vos questions, il y a sans
doute des informations utiles si vous ne le connaissez pas.
- la liste libreassociation qui est ouverte aux personnes
non adhérentes de l'April (même si vous êtes évidemment
encouragée à adhérer aussi ;-)
). Le traffic n'est pas très important (2 à 3 mail
par semaine) et c'est le lieu idéal pour poser et échanger
avec plus de 200 personnes sur des questions comme celles
posées ci-dessous. Si vous souhaitez vous y inscrire, vous
pouvez vous rendre sur cette page : https://listes.april.org/wws/info/libreassociation
Par ailleurs, j'apporte quelques éléments de réponse
ci-dessous :
Le 02/06/2015 10:21, d.jacquart AT free.fr
a écrit :
Dominique JACQUART a envoyé un message
via le formulaire de contact sur https://www.april.org/contact.
Bonjour,
Je suis, depuis peu, secrétaire au bureau d’une
association locale sur les Vosges et, de par ma fonction,
je gère essentiellement les documents administratifs et la
communication au sein de ce bureau. Actuellement,
l’association a un site et un service mail hébergés chez
1&1 ; elle n'a pas de matériel informatique (chaque
membre utilise son propre matériel) mais elle fait partie
d'une entité nationale qui offre des outils de gestion
pour ses antennes, notamment pour la comptabilité et le
suivi des adhérents.
La plupart des membres de cette association locale n’ont
que de très faibles connaissances informatiques (c’est
plutôt un usage contraint et forcé !). Pour ma part, je ne
suis pas spécialement compétente en informatique mais ça
m’intéresse et je me débrouille plus ou moins bien. Voilà
pour la présentation.
Mon objectif : utiliser au maximum des logiciels libres
(ou, au minimum, de confiance) pour la gestion des
documents et la communication interne.
Mon problème : je galère à trouver des outils simples et
conviviaux pour (dans l’ordre d’importance)
1. Archiver les documents (comptes rendus de réunion,
photos, …) à la manière d’une GED
2. Faire de la gestion de projet pour nos actions
terrain (qui, quoi, quand)
3. Créer un forum ou équivalent pour remplacer les
multiples échanges de mails (avec systématiquement du «
répondre à tous » encombrant)
J'aurais tendance à penser qu'un outil de type Owncloud
pourrait répondre à votre besoin. Cela nécessite cependant
une installation qui n'est pas à la portée de tous. Il
faudrait trouver dans votre entourage une personne
susceptible d'installer une instance sur un serveur ; cela
est relativement accessible sur vous avez un hébergement
1&1 normalement (à vérifier). Ceci étant, une fois
installé, l'accès pour chacun est relativement simple et la
majeure partie des personnes qui savent utiliser un
navigateur devrait ne pas rencontrer trop de problèmes. La
grande diversité des modules est assez intéressante à mon
avis.
Bonus : les membres de cette association ne sont pas
vraiment axés « protection de la vie privée » et
n’accepteront – pour l’instant du moins – de nouveaux outils
que si ceux-ci sont faciles à utiliser et gratuits parce que
sinon, ben y a Google doc, Google projet, Google agenda,
etc.
Pour l’instant, j’envisage d’utiliser le tableur de
Framasoft pour bricoler des plannings d’action (point 2)
mais c’est tout ce que j’ai trouvé.
Owncloud permettra de partager des agenda
mais pour l'instant, un tableur Framasoft est plutôt une
bonne solution. Bien sûr, il y aura aussi possibilité de
déposer un tableur openOffice dans l’arborescence Owncloud
mais l'usage est différent.
Que pouvez-vous me conseiller en termes d’outils ?
Voilà en ce qui me concerne ; il y aura
peut-être d'autres précisions par la liste.
Cordialement,
Bon courage.
Merci par avance,
--
Laurent Costy,
13 rue Petitot
21000 DIJON
