[SENSIBILISATION] CR et TODO réunion gdt sensibilisation du 20/12/2016 + sondage pour prochaine réunion

[Isabella Vanni <ivanni AT april.org>]

Bonjour,

Je souhaite à nouveau remercier toutes les personnes qui ont participé à la
réunion du groupe de travail sensibilisation ce mardi 20 décembre 2016.

Un sondage est ouvert d'ores et déjà pour la prochaine réunion :
https://framadate.org/Gz7MBJ1ooCUH8wMl

Veuillez trouver ci-dessous un bref CR de la réunion et la TODO.

Passez de belles fêtes !

Librement,

Isabella VANNI
Coordinatrice vie associative et assistante projets
-- 
April - Promouvoir et défendre le logiciel libre
http://www.april.org


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CR et TODO réunion gdt sensibilisation du 20/12/2016
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Participants au local : Christine, Denis, Isabella, Lionel, Véronique.
Participants à distance : tentative de participation de Christian, mais 
malheureusement problème de son avec framatalk
Début prévu de la réunion : 18h00
Début effectif de la réunion (suite à soucis techniques) : 18h30
Clôture : 20h55

Points abordés :

1. Ma disponibilité pour l'animation du groupe de travail sensibilisation en 
2016 et à venir ;
2. Docs et actions de sensi produits/mises en place en 2016 ;
3. Divers idées d'animation et de goodies pour soirée parisienne pour les 20 
ans (le 26/01/2016) ;
4. Prochaine édition de Libre en fête ;
5. Nouvelle affiche de sensibilisation ;
6. Points forts et pistes d'amélioration.

1.
À mon grand regret, pas beaucoup de disponibilité pour l'animation du gdt 
sensibilisation en 2016.
Un nouveau poste d'assistant (e) administratif (ve) à temps partiel a été 
ouvert en décembre pour prendre en charge une partie des tâches 
administratives.
On a déjà reçu les premières candidatures : on espère trouver vite ! :-)

2.
* T-shirt 20 ans en deux couleurs ;
* Service de location de l'Expolibre.

3.
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Idées retenues :
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* Protège carte Anti RFID (idée de Christian). Point de vigilance : parfois, 
elles ne font pas ce qu'elles promettent.
--> TODO Denis : vérifier quels sont les fournisseurs les plus fiables (en 
consultant les sites, les blogs, les commentaires de gens)
      Deadline : 05/01/2017
* Décalcomanies (ou tattoos temporaires).
--> TODO Christine : contacter Olive d'Ubuntu-fr pour avoir des infos sur 
prix, etc. FAIT
--> TODO Isa : vérifier prix, demander permissions, commander (3 images 
différentes) avant la fin de la semaine 51, car délai de transport important 
(fournisseur américain) + départ en congés. FAIT
* Sacs en toile avec une impression. Plusieurs proposition de visuel, mais 
finalement on penche pour le visuel du t-shirt 20 ans (pour foncer sur le 
thème de la soirée).
--> TODO Isa : demander devis. FAIT
--> TODO Isa : commander.
      Deadline : 11/01/2017.
* Réalisation de stickers avec le logo 20 ans.
--> TODO Isa : faire imprimer.
     Deadline : 11/01/2017
* Projection d'images sur un mur.
--> TODO Lionel : vérifier prix de location appareil pour projeter
* Machine à fumée
--> TODO Lionel : vérifier prix de location machine
* Réalisation de courtes vidéos pendant la soirée.
  Les + et les - :
  - il faut deux personnes (une personne qui tient la caméra et l'autre qui 
fait l'interview) ;
  - post-production à faire.
--> TODO Lionel : rechercher vidéos faites par Luc et Lionel à un apéro April 
il y a 1/2 ans.
* Activités d'animation. Ok, mais faire gérer aux gens qui participent.

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Idées non retenues :
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* Lettres géantes posent problème de stokage. Il serait plus facile de faire 
une projection sur un mur.

4.
Choix du thème de l'édition 2017 (idées : le printemps du logiciel libre, le 
logiciel libre au quotidien,..)
--> TODO Isa : ouvrir la discussion sur une liste (liste générale ? liste 
Libre en fête ?)
Deadline : semaine 51 --> Désolée, je n'ai pas eu le temps. La tâche 
décalcomanies m'a pris beaucoup de temps.
Nouvelle deadline : semaine 01
April Camp du lendemain de l'AG sera intégré à Libre en 
--> TODO Isa : relancer ADL pour traitement adresses des orgas
Deadline : janvier 2017

5.
(Idée de Lionel qui prend le A) Affiche sur le modèle de la campagne 
"Faites-vous dépanner, pas 
arnaquer!". Titre provisoire : Faites-vous désintoxiquer pas addicter.

6.
Points forts et pistes d'amélioration :

+ participants et participantes motivé(e)s ;
+ à manger et à boire (du bon Tariquet ;-P) ;
+ plein de points abordés ;
+ discussions animées, plein d'idées et de propositions.

- renommer en français les Bs & Cs --> fait ;-) ;
- commencer à l'heure ;
- utilisation de framatalk à améliorer (préparer/tester à l'avance) ;
- il manque un micro et une webcam ;
- trouver une façon plus rigolote pour masquer la tête des personnes qui ne 
souhaitent pas être prises en photo (des têtes de gnou ?).