CR reunion irc

[Estelle Falcy <efalcy AT april.org>]

Si j'ai oublié des trucs n'hesitez pas à compléter ;)


   * Surface du stand : environ 9m2 voir
http://software.must.be.free.fr/expo/plan_SL2006-s.png


Installation du lundi :
   - Lionel et peut-etre Fred (a confirmer) peuvent faire un voyage
     avec leur voiture 
   - Si on se refere au wiki seront present pour l'install  : Lionel,
     Fred, Jeremie, Francois, Estelle [Merci de confirmer la presence]

Materiel sur le stand :
   - 1 table , 2 chaises , 1 presentoir : fourni par l'orga
   - Ecran plat : le pret par Lune Bleue semble compromis (prix
     excessif en cas de casse) , soit on en achete un soit il faut
     s'en faire preter un .
   - UC d'un vieux pc + laptop lionel 
   - Penser a amener des cables , switch , multiprises
   - Sceance de pliage de t-shirt a prevoir 
   - Plante verte (Qui s'en occupe ?)
   - Bouilloire [Francois]
   - Caisse qui se ferme a cle
   - Fil de fer [Jeremie]



Banderoles : 
 http://tofz.org/stuff/APRIL/Banderole_APRIL.png
 http://tofz.org/stuff/APRIL/Banderole_APRIL_2.png
   -> Il faudrait faire figurer le mot "libre" ou "logiciel libre"
   -> On laisse le choix du materiau à Fred

Pour le happening :
   - Tombola : soit a 1 euros , soit gratuite , soit prix libre (Fred
     t'en pense quoi ?) . Par contre il faut trouver des tickets 
<jz_>"on pourrait vendre des tickets 1E, et offrir une peluche
"levitating GNU" (18E chez nos potes Openstuff) et des tshirts/sweats
levitating gnus que l'on ferait faire au meme endroit que les
banderoles... "

   - Cadeau pour remercier des gens qui ont aide l'asso  et le libre
     (C. Espern)
<jz_> je pensais à  un beau sweat avec le "levitating gnu" ou un truc
sympa comme ca (vous allez me croire monomaniaque du levitating gnu
:) 

   - Bilan des 10 ans par Benoit & Fred

   - pas de pot prevu pour les non exposants

   - Lionel se propose d'amener une chaine+enceintes, on pourrait
     plutot amener des enceintes a brancher sur un laptop ou un ampli
     de guitare. Il faut un micro

   
Pour le cheese & wine :
Prevoir a peu pres pour 200 personnes
   - Acheter du pain (gros pains pre tranches et baguettes) :1/2
     baguette par personne
   - Budget April : 150 Euros de fromage ,120 Euros de vin
   - Adullact amene 2 bouteilles de vin
   - Estelle amene 5 reblochons + tomme crayeuse ou beaufort
   - La FFII prevoit aussi d'amener du fromage
   - Acheter assiettes/couteaux/verres en plastique
   - Prevoir un alcool fort si il manque du vin a la fin.


Reste a terminer :
Lionel  : 
   - Mettre a jour le slideshow
   - Mettre a jour les flyers A3 
   - Courses a Office Depot pour 2-3 goodies

Jeremie :
   - Le the
   - Les stickers
   - les banderoles 
   - le cheese & wine
en annexe : participer au slideshow , voir avec OpenStuff pour les
goodies.

Autres :
   - S'occuper des tickets pour la tombola
   - Trouver un ampli + micro
   - Trouver un ecran plat
   - Apporter une plante verte le mardi matin

--
Estelle Falcy
  mailto:efalcy AT april.org
  im : lilith- AT jabber.org
  tel : 06 86 78 78 06