Re: [SGL] SGL 2007 - recapitulatif et actions pour le stand

[Hugo <oguhmail AT gmail.com>]

Salut,
Je ne m'en rappelle plus, on a prévu de faire les inscriptions / dons
directement en ligne avec un PC connecté sur Internet et au site de
l'APRIL ?

Hugo.


2007/1/3, Frederic Couchet <fcouchet AT april.org>:
> Salut,
>
> je viens de mettre dans le wiki privé un récapitulatif concernant le
> stand (avec notamment le matériel de comm à notre disposition, de qui
> a été proposé de faire...) de manière à avoir une vue d'ensemble.
>
> L'adresse :
>
> https://www.april.org/secure/members/wiki/index.php/Stands
>
> Ci-dessous la version texte :
>
>       Solutions GNU/Linux 2007
>
> La page publique pour l'organisation est
> http://wiki.april.org/phpwiki/index.php/GnuLinuxExpo2007.
>
>         Stand
>
> Le stand fourni par les organisateurs est un stand "Equipé", fourni avec
> les aménagements suivants : cloisons de mitoyenneté, structure,
> enseigne, moquette et rail de 3 spots/9 m², le nettoyage. Les stands
> Equipés bénéficient en plus de ces prestations d'un compteur électrique
> de 3KW, d'une réserve d'1m² et d'une dotation mobilier de 40 euro HT
> /m²* à choisir et à commander directement à notre fournisseur « La
> Compagnie » http://www.lacompagniemob.com. On va avoir un stand de 9 ou
> 12 m² (en cours de vérification) et donc on peut commander du mobilier
> (par exemple table basse et fauteuil).
>
> Le stand est la vitrine de l'association et doit servir à bien présenter
> l'association et ses actions, et à atteindre l'objectif principal qui
> est l'augmentation du nombre d'adhésion.
>
> Ci-dessous on trouve la liste du différent "matériel" de communication
> disponible pour le stand. Décider ce que l'on garde, met à jour, fait...
> Et essayer de faire semaine 3 (celle du 14 janv) un "Simili stand"
> (simulation de stand) au local de l'APRIL. A la fois avec le matériel de
> communication et le mobilier. Eva (ou quelqu'un d'autre) fera un plan
> pour visualiser la position des différents éléments.
>
> Pour rappel photos de stands passés :
>
>     * RMLL 2006 :
>       https://www.april.org/secure/members/evenements/rmll/rmll2006/photos/
>     * SGL 2006 :
>       
> https://www.april.org/secure/members/evenements/solutions-gnu-linux/solutions-gnu-linux-2006/photos/photos_jz/
>
> Actions pour augmentation du nombre d'adhésion (idées issues du dernier
> conseil d'administration) :
>
>     * Distinguer la cotisation (10 euros) du don (l'excédant)
>     * Mettre en avant un formulaire de don (peu engageant) contenant en
>       bas de page une partie facultative d'adhésion (plus engageant). La
>       théorie de l'engagement nous dit que nous devrions ainsi obtenir
>       de meilleurs résultats.
>     * Mettre en avant nos actions et leur coût, inciter les visiteurs du
>       salon à contribuer à leur financement. Pour rendre la chose plus
>       concrète et incitative, prévoir un visuel démonstratif (style
>       thermomètre) sur le stand. Il montrera l'avancée du financement.
>       Une action à mettre en avant serait par exemple le site
>       candidats.fr car il est assez facile de chiffrer son coût et elle
>       sera en pleine actualité.
>     * Puisque les élections approchent, nous pourrions faire un clin
>       d'oeil aux 500 signatures exigées pour se présenter aux élections
>       présidentielles. Nous chercherions nous aussi nos 500
>       signatures... d'adhérents.
>     * Mettre en avant la campagne et le site candidats.fr
>
> A vendre :
>
>     * nouveaux tshirts APRIL (en cours de conception et impression par
>       Jérémie Z.)
>     * ancien tshirts APRIL (à brader à 5 euros pièces par exemple)
>     * pin's GNU (à commander à prix coûtant à Open Stuff)
>
> Pour la tombola :
>
>     * quelques tshirts APRIL
>     * 2 ou 3 peluches
>     * un livre ou truc du même genre dédicacé par Eben Moglen (à valider
>       avec lui)
>
> Pour les animateurs du stand :
>
>     * discours "clé en main" pour les bénévoles présents sur un stand :
>       http://www.april.org/secure/members/documents/stands/discours_stand.odt
>       (à mettre à jour et à envoyer aux présents une semaine avant)
>     * dossier exposants :
>       
> https://www.april.org/secure/members/documents/stands/dossier-exposant.sxw
>       (à mettre à jour et à envoyer aux présents une semaine avant)
>
> Sur l'ordinateur :
>
>     * diaporama :
>       https://www.april.org/secure/members/documents/stands/slideshow.odp
>       (à mettre à jour)
>     * éventuellement formulaire de saisie d'une adhésion, même en
>       l'absence de connexion internet (à mettre en place)
>
> Documents pour le public :
>
>     * bulletins d'adhésion ou de don :
>       
> http://www.april.org/association/documents/formulaire_donation-adhesion_avec-recu.pdf
>     * dossiers d'adhésions entreprises, associations, collectivités
>       http://www.april.org/association/documents/
>     * dernier rapport moral synthétique
>       http://www.april.org/articles/divers/rapports-moraux
>     * cartes de visite :
>       
> https://www.april.org/secure/members/projets/projets-internes/cartes-visites/
>     * fiche de contact :
>       http://www.april.org/secure/members/documents/stands/fichecontact.pdf
>
> NB : il est très important de noter systématiquement les contacts, au
> moyen de cette fiche ou autrement. Ils seront recontactés ultérieurement.
>
> Affiches pour la décoration sur stand :
>
>     * les deux grandes banderolles verticales :
>       
> https://www.april.org/secure/members/documents/stands/banderolles/Banderole_APRIL_2_100dpi.png
>       et
>       
> https://www.april.org/secure/members/documents/stands/banderolles/Banderole_APRIL_100dpi.png
>     * les deux affiches « APRIL a besoin de vous » (version imprimée et
>       plastifiées: 40 x 60) :
>       
> https://www.april.org/secure/members/documents/stands/banderolles/APRIL_GNU_BESOIN-DE-VOUS_A3.png
>       et
>       
> https://www.april.org/secure/members/documents/stands/banderolles/APRIL_GNU_REJOIGNEZ-NOUS_A3.png
>     * les anciennes affiches :
>       https://www.april.org/secure/members/documents/stands/affiches/
>     * des drafts d'affiches faites pour les 10 ans de l'APRIL à la
>       Villette :
>       http://www.april.org/actions/confs/villette-10ans/affiches.odt et
>       http://www.april.org/actions/confs/villette-10ans/adhesion.odt
>     * projet d'affiche discuté sur la liste sgl AT april.org : affiche «
>       Structure de l'APRIL » avec le nombre d'adhérents (physiques,
>       personnes morales...), logos des différentes structures (dont
>       Thalès, SUN, 9, Steria, Cité des Sciences, etc.) adhérentes, les
>       bénévoles et le bénévolat valorisé, l'équipe de permanents, les
>       partenaires, les médias ... éventuellement la répartition
>       géographique des membres ... en mettant l'APRIL au centre de
>       manière à montrer l'effet réseau
>     * collection de fiches synthétiques sur l'APRIL présentant son
>       histoire, son action, quelques faits marquants et autres chiffres
>       clés de l'association. Afin qu'elles délivrent une information
>       efficace, leur texte sera concis et ira à l'essentiel. Ces fiches
>       seront ensuite travaillées sur le plan esthétique pour les rendre
>       attractives. Elles pourront alors être imprimées en grand format
>       et constitueront un décor informatif de choix pour nos stands.
>       Voir https://www.april.org/secure/members/wiki/index.php/AffichesApril
>
> Pour le dossier de presse :
>
>     * le dossier fait à l'occasion des 10 ans
>       http://www.april.org/association/documents/dossier-10ans.pdf
>       (source .odt)
>     * le dossier de presse en lui-même
>       http://www.april.org/association/documents/dossier-presse-2006.pdf
>       (à mettre à jour, source dans le SVN du CA :
>       http://www.april.org/association/documents/dossier-presse-2006.pdf)
>     * éventuellement fondre les deux documents en un
>
> Pour les stands des membres entreprises de l'APRIL :
>
>     * un panneau ou affiche plastifié (format A3 ou 40x60 cm) avec «
>       Membre de », le logo APRIL, et « Promouvoir et défendre le
>       logiciel libre depuis 1996 » (sur le modele de
>       
> https://www.april.org/secure/members/documents/stands/banderolles/APRIL_GNU_BESOIN-DE-VOUS_A3.png)
>
>
> --
> Frederic Couchet, délégué général de l'APRIL
> http://www.april.org
> 06 60 68 89 31 / 01 46 49 25 15
>
>
>
>
> --
> Pour vous desinscrire, tapez la commande sous GNU/Linux :
> echo sig sgl | mail sympa AT april.org
>
>
> Administration : http://www.april.org/wws/