résumé de la réunion SGL

[Eva Mathieu <eva AT april.org>]

Voici les poins essentiels qui ressortent de la réunion SGL du 3 janvier : 

Mobilier : 
Dotation de 40 euros HT par m² (stand de 9 m²)
- Banque hotesse plutôt que table : accueil plus dynamique
- coin table basse
- penderie et meuble (fermé de préférence) pour quelques sacs

Organisation :
- Rappeler les adhérents à l'ordre : le stand n'est pas une consigne à bagages
- Désigner un responsable par demi-journée. Il a également la clé de la 
caisse 
- Session de rangement tous les soirs, lors du debriefing. Les objets 
supplétifs et/ou oubliés seront transférés ailleurs chaque soir

Décoration et communication :
- Concevoir 2 ou 3 panneaux pas trop austères (couleur, graphisme) pour le 
mur 
du fond :
   * Nébuleuse APRIL : adhérents, entreprises, partenaires...
   * Chiffres APRIL : 10 ans, x adhérents, 3000h bénévolat, x conférences par 
an, budget...
    * Evolution de l'APRIL : montrer une dynamique sur les dernières années
    * Panneau actions 2007. Mettre l'accent sur le coût des actions
Autres éléments de déco : Kakemono

Documents de communication :
Réunion la semaine prochaine pour valider ou revoir les documents existants.
Date impérative de bouclage des documents : dimanche 21 janvier.
Date d'impression : lundi 22 janvier
Prévoir un flyer spécifique "candidats.fr"

Candidats.fr et 500 signatures :
Trouver un événement (type votation) autour de candidats.fr, qui amènerait 
des 
gens vers le stand

Goodies 
- T-shirt : l'impression en 2 couleurs coûte 1336 TTC euro pour 150 T-shirts. 
Si problème de trésorerie, envisager une souscription.
- pas de pin's GNU...

Evénements
- Pas de tombola
- Cheese & Wine (& vegetables). Coût estimé : 600 euros. 
L'opération a un coût : elle doit donc être l'occasion de recueillir des dons


QUI FAIT QUOI ?

S Dinot : - Mail pédagogique sur animation du stand
                - Fournit chiffres APRIL à Jérémie Z
                - disponible pour relire des docs à partir du 15 janvier

Jérémie Z : - Layout du panneau de communication
                    - événement "fil rouge" (autour de candidats.fr)
                    - cheese & wine

C Espern : rédiger flyer "candidats.fr"

Eva : Transmettre les éléments du mobilier

Benji : Evaluer coût global du salon

-- 
Eva Mathieu
assistante de direction 
Association pour la promotion et la recherche en informatique libre
www.april.org