BarCamp du 15 janvier : organisation

[Armony ALTINIER 聂和美 <armonyaltinier AT gmail.com>]

Bonjour à tous !

Comme vous l'aurez noté, l'annonce du BarCamp accessibilité et logiciels libres a été lancée.

J'ai créé une page Wiki pour l'occasion : http://wiki.april.org/w/BarCamp_accessibilit%C3%A9_et_logiciels_libres_2011


Contrairement à d'autres évènements, il n'y a pas de conférences avec des intervenants, mais l'ordre du jour s'organise sur place selon les bonnes voloBonjour à tous !

Comme vous l'aurez noté, l'annonce du BarCamp accessibilité et logiciels libres a été lancée.

J'ai créé une page Wiki pour l'occasion : http://wiki.april.org/w/BarCamp_accessibilit%C3%A9_et_logiciels_libres_2011


Contrairement à d'autres évènements, il n'y a pas de conférences avec 
des intervenants, mais l'ordre du jour s'organise sur place selon les 
bonnes volontés, et chacun est invité à partager ses connaissances et questions pour animer les différents ateliers qui prendront naissance.

La date retenue est celle qui a remporté le plus grand nombre de suffrages sur le sondage Papillon : le samedi 15 janvier 2011.

J'invite tous ceux qui souhaitent venir à s'inscrire sur la page Wiki, et tous ceux qui souhaitent participer à l'organisation à se faire connaitre en répondant à ce mail.


Car oui, ce n'est pas le tout, mais encore faut-il organiser un peu l'évènement si l'on veut que ce soit une réussite. Et le 15 janvier, c'est vraiment très court ! 

Pour une première, j'aime autant qu'on reste avec des objectifs modestes : l'essentiel est de nous retrouver pour partager nos connaissances et échanger sur l'accessibilité et le logiciel libre. Comme nous le faisons déjà sur la liste, mais de façon non virtuelle. Ce qui implique, a minima, de répondre à certains impératifs comme :

• trouver une salle avec du réseau
• prévoir de quoi se restaurer (petit déjeuner, déjeuner, collations matin et après-midi)
• prévoir les modalités de restauration (où, combien de personnes, qui s'en occupe, à quel tarif)
  

On peut aussi essayer de répondre à deux autres contraintes, pour améliorer l'évènement :

• augmenter le nombre de participants pour enrichir les débats (et donc communiquer un peu sur l'évènement)
• trouver éventuellement du mécénat ou du financement pour une prise en charge (au moins partielle) de la location de la salle, des repas et collations, de certains tickets de transport pour ceux qui viendraient de loin et auraient besoin d'un coup de pouce (bon, c'est un peu utopique, mais si c'est votre cas, faites-vous connaître pour qu'on sache au moins dans quelle proportion les problèmes financiers peuvent empêcher la participation de certains et qu'on trouve une solution pour l'avenir).

Enfin, si tous les autres points sont gérés et pris en charge, on peut aussi compléter le dispositif en essayant de répondre à d'autres tâches (mais pour une prochaine édition je pense) :

• trouver des partenaires (pour communiquer, tenir des stands, etc.)
• faire un mini-site Web pour annoncer le BarCamp
• préparer de la documentation à distribuer (facile à faire !)
• préparer des goodies à donner ou vendre
  

Après, on peut toujours faire mieux et plus élaboré. Je vous invite à lire l'article en français "10 étapes pour organiser un BarCamp - Crystal Williams vous dit tout !". Mais ce sera pour les prochaines fois.


Bon, alors, qui est partant ? Des volontaires pour donner un coup de main ?

En cette fin d'année, qui rime avec fêtes et réveillons, tout le monde est sans doute débordé. 
Merci d'avance à tous ceux qui pourront aider un peu !


Librement,
Armony