Re: [LibreAsso] LL pour Université du Temps Libre ?

["E. Helly" <e.helly AT gmail.com>]

Bonjour,

Le 29/03/2011 11:51, Daniel Millot a écrit :
> Bonjour,
>
> J'aimerais en effet pouvoir proposer une alternative libre si la 
> refonte du SI se confirme, comme par exemple :
> - une solution existante, développée par une association ayant des 
> besoins similaires,
> - ou un développement à partir de briques disponibles dans des applis 
> libres (giocom, dollibar, CiviCrm, OpenERP, Drupal...) qui pourrait 
> intéresser d'autres associations du même type.
>
> L'association visée comporte environ 2500 adhérents, emploie 4 
> salariés et s'appuie sur un ensemble de plus de 200 bénévoles. Son 
> objectif est l'organisation annuelle de 200 conférences et 450 séances 
> d'activités au bénéfice de ses adhérents.
>
> Le périmètre du SI actuel englobe notamment la gestion :
> - des adhérents (adhésions, cotisations, diffusion d'infos...),
> - des conférences (intervenants, calendrier, lieux, ressources 
> matérielles...),
> - des activités (intervenants, calendrier, lieux, ressources 
> matérielles...)
> - des inscriptions aux activités,
ces briques me semblent faire l'objet d'une application à part entière. 
Je suppose que ça doit être géré en ligne ? Donc tu as plusieurs solutions :

* soit un framework web, qui permet de construire ton appli de A à Z, ça 
paraî

* soit une application PGI spécialisée, je pense à Prométhée qui me 
semble gérer ce genre de ressources. Sinon il me semble que la version 6 
d'openERP est un peu plus flexible que la 5. Il y a aussi CiviCRM mais 
je ne le connais pas plus que ça.

* soit un CMS (pour le site web), auquel on peut ajouter des modules, 
voire de les développer si ça n'existe pas.

D'ailleurs on peut coupler un CMS avec un CiviCRM par exemple.
> - d'un site web,
J'imagine que le site n'est pas qu'un simple site vitrine ? un CMS est 
tout indiqué.
Après les questions c'est : qui doit éditer ce site ? un ou deux 
webmaster ou bien doit-il être plus collaboratif ? quelle est la 
politique des gestion des droits ?doit-il être couplé à toutes les 
autres fonctionnalités ?
Dans la SSLL où je travaille, on propose drupal et plone 
(http://plone.org), et les deux pourraient répondre à ton besoin.

> - de la publication d'une brochure papier avec le programme de l'année,
Scribus est un logiciel de publication assisté par ordinateur, mais il 
demande une certaine prise en main. En même temps c'est comme tout autre 
logiciel de PAO, après c'est une question de formation de l'utilisateur.

> - des partenariats...
tu veux dire une base de contact, comme un CRM ? ou bien des espaces 
partagés pour ces partenaires ?
> Pour l'instant, les aspects comptabilité font l'objet d'une gestion 
> séparée.
À mon avis, c'est pas plus mal : la compta libre a ceci de difficile que 
pour une grosse structure nécessitant l'intervention d'un commissaire 
aux compte est qu'ils demandent souvent que le logiciel soit certifié. 
Mais peut-être que je me trompe.

Bonne journée,
Emmanuelle Helly