Re: [LibreAsso] Re: [LibreAsso] LL pour Université du Temps Libre ?

["Laurent Destailleur (eldy)" <eldy AT destailleur.fr>]

On 30/03/2011 00:09, Daniel Millot wrote:

Le 29 mars 2011 19:30, Vincent-Xavier JUMEL <vxjumel AT april.org> a écrit :
Le 29 mars à 11:51 Daniel Millot a écrit
> Bonjour,
>

> L'association visée comporte environ 2500 adhérents, emploie 4 salariés et
> s'appuie sur un ensemble de plus de 200 bénévoles. Son objectif est
> l'organisation annuelle de 200 conférences et 450 séances d'activités au
> bénéfice de ses adhérents.
>
> Le périmètre du SI actuel englobe notamment la gestion :
> - des adhérents (adhésions, cotisations, diffusion d'infos...),
> - des conférences (intervenants, calendrier, lieux, ressources
> matérielles...),
> - des activités (intervenants, calendrier, lieux, ressources matérielles...)
> - des inscriptions aux activités,
> - d'un site web,
> - de la publication d'une brochure papier avec le programme de l'année,
> - des partenariats...
>

Dolibarr pourrait àmha convenir à tes besoins, mais pas seul, couplé à
d'autres systèmes indépendants. Il s'agirait ainsi d'un ensemble plus
modulaaire.

J'ai tendance à me méfier du déploiement d'usines à gaz qui ne sont pas
toujours nécessaire. De tels systèmes nous rendent assez rapidement
dépendant, face à une architecture maîtrisée.

Parinux, LUG d'une centaine d'adhérents, organisant des conférences et
plusieurs ateliers par mois utilise Dolibarr pour la gestion des
adhérents, interfacé avec un annuaire LDAP, qui permet ensuite de
récupérer les identifiants des adhérents sur les autres sous-systèmes :
Listes de diffusion, site web (publication, inscription aux conférences
etc, …)

 
Effectivement, j'ai assisté à la réunion organisée à l'occasion de Libre en fête 2011 au CICP le 17 mars dernier, où l'utilisation du logiciel Dolibarr par Parinux a été présentée et où il a fait l'objet d'une démo. Ma première impression a été qu'a priori très orienté entreprise,

Si tu n'actives que le module "gestion des adhérents", l'appli sera bien à 100% orientée association.
La difficulté est que l'orientation de l'appli dépendra des modules actifs et lors d'une présentation ce sont souvent les fonctions (donc modules) entreprises qui sont présentées car une grande partie sont dédiée à cela. Mais en activant les bons modules, tu peut obtiendra une application orientées asso et sans la moindre fonction ni notion dans quelque menu que ce soit en rapport avec l'entreprise. Toutefois le nb de combinaisons de variantes obtenus est tres important du fait du nombre important de modules. C'est donc difficile de faire une présentation orientée pour un besoin particulier sans faire de "présentation dédiée".
Pour le besoin évoqué, je recommande "module asso + module agenda + module ldap + module banque + module emailing"
Cela doit suffir.
Il te manquera toutefois les fonctions de gestion d'inscriptions à des activité qu'il faudra compléter. Un tutoriel pour ajouter des modules fonctionnel existe sur le wiki du projet.

Pour le site web, il faudra compléter par un CMS type drupal ou joomla.

Pour la création du programme, cela pourrait etre du openoffice avec lien à la base des evenement de dolibarr pour produire un listing en openoffice.

 

il mettait l'accent sur des aspects non prioritaires pour le SI association envisagé, comme la comptabilité par exemple, et qu'il n'était pas forcément le meilleur choix pour un nombre d'adhérents de plusieurs milliers.

Dolibarr peut convenir quelque soit le nombre d'adhérent. Ce qui peut manquer ce sont les fonctions de gestions de la paie qui sont souvent requise pour les asso qui ont un nombre important d'adhérent (mais c'est plus le besoins conséquence du nombre d'adhérent que le nombre même qui est à étudié ici).
 

À ce propos, serait-il possible de savoir quelle type de solution utilise l'April pour gérer ses adhérents ?

Membre du conseil d'administration de Parinux et administrateur système,
je suis disposé à t'en dire plus.

Merci de ton offre. Je n'hésiterai pas à te contacter si j'ai des questions plus précises.
 

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Vincent-Xavier JUMEL GPG Id: 0x2E14CE70 http://thetys-retz.net

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