Bonjour Christophe,
merci pour ce signalement intéressant...du coup, je me suis permis
d'envoyer le message ci-dessous à la Maïf... :-)
Bonjour,
je ne vous contacte pour un sujet personnel (j'ai été
contrant de mettre mon identifiant) mais au nom de l'association
April (http://april.org) et en particulier au nom de son groupe de
travail Libreassociation dont l'objet est la promotion du logiciel
libre en milieu associatif.
Nous avons été heureux de découvrir sur votre site la page
https://www.maif.fr/associationsetcollectivites/associations/guides-gestion-financiere/logiciels-comptabilite.html
Pour nous, c'est un très bon signal qu'une structure telle
que la Maif encourage l'usage des logiciels libres et relaie de
telles informations.
Nous restons à votre disposition si vous pensez qu'un
partenariat plus avancé pourrait être pertinent. Même si un
soutien financier qui pourrait nous permettre de distribuer
ensuite gratuitement les nouveaux guides co-produits avec
Framasoft serait le bienvenu, ce n'est pas la motivation
principale de cette prise de contact. Tout autre collaboration, ne
serait-ce que dans la circulation de l'information, serait déjà
une bonne chose pour le logiciel libre et les associations.
En attendant un retour de votre part,
Cordialement,
Laurent Costy,
On 15/03/2016 10:43, Jean-Christophe
Becquet wrote:
Bonjour,
Lu sur
https://www.maif.fr/associationsetcollectivites/associations/guides-gestion-financiere/logiciels-comptabilite.html
«
Guides pratiques associations
Les logiciels libres en comptabilité
Qu'est-ce qu'un logiciel libre ? Une association a-t-elle intérêt
à en utiliser ? Pour quoi faire et comment les choisir ? Suivez le
guide pour découvrir qu'on en trouve de nombreux y compris pour
tenir votre comptabilité !
Partage du savoir
Le logiciel libre est, par définition, un logiciel livré avec les
codes sources c'est à dire avec le programme qui lui permet de
fonctionner. Le contraire d'un logiciel libre est un logiciel
propriétaire où l'utilisateur n’a pas accès aux codes
informatiques, ne peut pas le modifier et paie une licence pour
son utilisation.
De fait, les logiciels libres sont gratuits ou peu onéreux,
puisque quiconque peut les utiliser et les diffuser. Le logiciel
libre respecte les libertés de ses utilisateurs et repose, selon
son initiateur Richard Stallman, sur quatre principes fondamentaux
: utilisation, étude, modification et duplication en vue de sa
diffusion (gratuite ou non). Ces libertés illustrent le partage du
savoir, sans avoir à se préoccuper d'un coût de licence.
Pourquoi choisir des logiciels pour votre association ?
Le partage de la connaissance, la réduction du coût d'accès à
l'informatique, la copie en toute légalité des logiciels,
l'adaptation des logiciels à vos besoins en toute indépendance, la
fiabilité et la sécurité (car les logiciel libres sont insensibles
aux virus visant Microsoft Windows), le respect des standards, la
pérennité et l'évolution des systèmes d'information, la protection
de la vie privée et la facilité d’installation font partie des
multiples avantages que les logiciels libres peuvent offrir à
votre association.
Comment peut-on utiliser les logiciels libres ?
Que ce soit pour naviguer sur Internet, réaliser des tâches
bureautiques, faire votre comptabilité, gérer vos adhérents ou
effectuer des enquêtes et des sondages, vous trouverez sans doute
un logiciel libre adéquat. Ils proposent aujourd’hui des
applications couvrant l’essentiel des besoins de votre
association.
Le guide " Libre association " sur les logiciels libres, réalisé
par April, donne accès à une sélection de logiciels grand public,
choisis pour leurs qualités et organisés par domaine d'application
(multimédia, bureautique, éducation, internet). Pour chaque
solution décrite, la difficulté d’installation ou d’apprentissage
est évaluée.
Dans cet inventaire figurent les logiciels les plus connus et
reconnus tels que la suite bureautique " Libre office "
(traitement de textes avec Writer, tableur avec Calc, présentation
avec Impress, dessin avec Draw et gestion de bases de données avec
Base), le navigateur phare Mozilla Firefox, le logiciel de
retouche photos GIMP, Thunderbird (messagerie électronique),
Apache (serveur internet), VLC (lecteur vidéo universel) ou des
éditeurs multimédias pour la création de sites Internet (Dotclear,
Joomla ou Wordpress). D’autres outils, moins connus, peuvent
rendre également de grands services tels Pidgin (messagerie
instantanée), Inskape (dessin vectoriel), Scribus (publication
assistée par ordinateur), Galette (gestion d'adhérents et de
cotisations en ligne à destination des associations).
En complément de ce guide, vous pouvez parcourir le site Framasoft
qui recense plus de 1580 logiciels libres pour tous les usages.
Des logiciels libres pour la comptabilité
La comptabilité est une obligation pour une grande partie des
associations. Avoir un suivi régulier de la structure est souvent
nécessaire et peut fournir des informations précises pour prendre
des décisions.
Grisbi
Si votre comptabilité est peu importante et que vous n'avez
pas d'obligation vis à vis d'une comptabilité double, Grisbi vous
permettra de faire une comptabilité dite " de caisse ". Respectant
les règles de la comptabilité française, il est multi-comptes,
multi-devises, et multi-utilisateurs. Il gère les tiers, les
catégories de recettes et de dépenses, les imputations
budgétaires, les exercices et autres informations suffisantes pour
de petites associations sans salarié et non soumises à de fortes
obligations comptables.
Gnucash
GnuCash est un logiciel de comptabilité en partie double. On
peut y insérer et paramétrer un plan comptable associatif. Facile
à installer et à utiliser pour une personne connaissant un peu la
comptabilité, le plan des comptes et les règles de
comptabilisation. La fonctionnalité de rapprochement est présente,
ainsi que l'import et l'export dans divers formats, générant des
fichiers de données qui peuvent être traités par un tableur, comme
LibreOffice Calc par exemple.
Noalyss
Si vous avez besoin de permettre l'accès aux comptes de
l'association à plusieurs personnes, une solution hébergée sur un
serveur comme Noalyss pourra convenir. Ce progiciel de gestion
intégrée (PGI) vous permet non seulement de traiter la
comptabilité, mais également d’effectuer le suivi des clients, des
fournisseurs, des administrations (fiscale notamment), des
administrateurs, des contacts et des banques. Il se pilote grâce à
un navigateur (privilégiez Firefox) et devra être installé sur un
serveur, ce qui demande des compétences en administration de
systèmes. Attention, appréhender l'interface demandera du temps,
même à un comptable expérimenté.
»
Bonne continuation
Librement
JCB
--
Pour gérer votre abonnement à la liste libreassociation et vos informations personnelles :
http://listes.april.org/wws/info/libreassociation
--
Laurent Costy,
13 rue Petitot
21000 DIJON
|
