Re: [LibreAsso] [Libre association/Logiciel Libre et monde associatif] GED Hyla ?

[jfbonne AT free.fr]

Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse.

Je viens de m'inscrire à la liste.

Je suis une des personnes qui s'occupent de l'informatique à la Bibliothèque Sonore de Nancy(54).

Des bénévoles s'enregistrent pendant qu'ils lisent des livres à voix haute, afin que les adhérents (personnes empêchées de lire, telles malvoyants, dyslexiques...) puissent "écouter" les livres (romans, biographie, manuels scolaires, pièces de théâtre,...)

D'ailleurs, si le coeur vous en dit, toutes les bibliothèques sonores de France, et du monde aussi, sont toujours à la recherche de bénévoles souhaitant partager leur livres fétiches :)

(c'est gratuit)

De même, si vous connaissez des personnes qui sont privées de lecture, faites-leur part de cette solution, c'est gratuit également :)

[fin de l'auto-promo]

Nous sommes en train de réfléchir à mettre en place un outil accessible aux différentes Bibliothèque Sonores des environs, afin de partager des documents, type fichiers tableur, documents texte, etc... susceptibles de modifications.

Nous sommes en train de réfléchir à définir notre besoin, nos critères, etc... et je me demande si cela ne correspondrait pas à une GED.

Voici pour l'instant où j'en suis, et les questions que j'ai posé aux responsables, afin de m'orienter vers une solution :

"Parmi les critères à prendre en compte, voici ceux auxquels je pense de prime abord :

* installation gérée ou déléguée

Dans le cadre d'une installation gérée par nous-mêmes :

Avantages : 

 - autonomie (nous ne dépendons de personne pour l'installation, le paramétrage, la maintenance, les mises à jour, les fonctionnalités),

 - coût (il n'y aurait a priori rien à payer, à part un éventuel coût d'hébergement)

Inconvénients :

 - disponibilité des compétences (il va falloir former des bénévoles pour l'installation et le paramétrage, ce qui peut induire un délai avant d'être opérationnel),

 - efficience et sécurité (on risque de tatonner longtemps avant de comprendre les réglages et de trouver ceux dont nous avons besoin. On peut passer à côté de risques non-identifiés qui peuvent avoir des conséquences importantes beaucoup plus tard)

 - maintenance (il va falloir maintenir à niveau les compétences des bénévoles en charge de la maintenance, et effectuer les mises à jour nous-mêmes, c'est un engagement sur le long terme, et transmettre l'expérience acquis à son remplaçant le cas échéant, que faire en cas d'indisponibilité/vacances...)

 - singularisation (en effectuant nous-mêmes les réglages, on choisit de s'écarter des standards, ce qui peut engendrer des incompatibilités avec l'extérieur)

 - connexion (il va falloir gérer le serveur d'hébergement, ses accès et ses droits)

 

Dans le cadre d'une installation déléguée :

Avantages :

 - disponibilité (ce type d'installation est clé en main, disponible rapidement)

 - standard (pas d'exotisme dans la sécurité ou les réglages)

 - maintenance incluse (pas de compétences à acquérir ni à maintenir à niveau)

 

Inconvénients : 

 - dépendance d'un prestataire

 - possible manque de réactivité en cas de demande de modification

 - standard (limitation dans la personnalisation)

 - coût

Les autres critères à prendre en compte peuvent être :

- volumétrie : la volumétrie de l'ensemble des documents à prévoir, ainsi que le volume moyen d'un document

- type de flux d'entrée : souhaite-t-on un accès via une page web avec login et mot-de-passe, peut-on déposer un document directement par mail, faut-il un répertoire accessible depuis l'explorateur de fichier Windows type OneDrive, faut-il de la synchronisation entre un répertoire de référence et l'endroit où sont disponibles les documents pour consultation ?

- type d'accès : les documents doivent-ils être accessibles depuis une tablette, un smartphone, ou alors uniquement depuis un ordinateur ?

- workflow : a-t-on besoin d'un ou de plusieurs scénario de validation de document avant leur publication ?

- tracabilité : a-t-on besoin de tracabilité et d'historique sur modifications (qui a modifié quoi, quand, sur quel document), a-t-on besoin de pouvoir revenir facilement et rapidement en arrière (gestion de versions des documents) ?

- modification : faut-il prévoir que la modification des documents (tableau, texte...) puissent s'effectuer directement en ligne, ou alors les éditeurs devront-ils télécharger les documents sur leur ordinateur, effectuer les modifications sur leur ordinateur, puis mettre en ligne la nouvelle version à la place de l'ancienne ?

- sauvegarde : dans tous les cas, il faut prévoir une gestion et vérification des sauvegardes, qui, comment... ?" 

En gros, que veulent-ils, que veulent-ils pouvoir faire ou non ?

Veulent-ils partir sur un serveur vierge (hébergé ou non) sur lequel nous installerions l'outil ? ou alors un truc clé en main prêt à l'emploi ?

Veulent-ils un simple repository ?

Veulent-ils une interface un peu plus élaborée ?

Veulent-ils de l'édition en ligne ?

Qu'en pensez-vous ?

Qu'ai-je oublié dans mes questions ?

Dans mes recherches j'ai découvert Hyla, mais cela semble abandonné ?

J'ai également découvert Framadrive, qu'en pensez-vous ?

Framadrive peut-il répondre à mes critères ? Quels seraient vos retours d'expérience ?

D'une manière générale, quels seraient vos conseils, vos critiques, vos mises en garde, vos recommandations ?

En vous remerciant pour votre lecture attentive,

Bonne journée à tous,

Jean-François BONNE.

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De: "Laurent Costy" <laurent.costy AT espace.lautre.net>
À: jfbonne AT free.fr, libreassociation AT april.org
Cc: vcalame AT april.org, bonjour AT april.org
Envoyé: Dimanche 21 Mars 2021 09:23:52
Objet: Re: [Libre association/Logiciel Libre et monde associatif] GED Hyla ?

Bonjour M. Bonne,

je vous remercie pour l'intérêt porté au guide et au travail de recensement qui avait été fait à l'époque.

Il est vrai que les logiciels vivent et parfois se mettent en sommeil (voir plus)

Je me permets de rediriger votre message sur la liste de discussions libreassociation AT april.org (à laquelle vous pouvez vous inscrire ici si vous le souhaitez)

Il y aura peut-être des personnes susceptibles de nous donner le pouls du projet Hyla et d'autres de suggérer peut-être des alternatives. Il faudrait peut-être préciser vos besoins.

Vincent Calame pourra aussi vous parler de ce qu'il a mis en place au sein de la FPH.

Bon dimanche

Librement,

Le 19/03/2021 à 16:39, jfbonne AT free.fr a écrit :

BONNE a envoyé un message via le formulaire de contact sur https://www.april.org/contact.

Bonjour,
Dans le guide Libre association, concernant la GED vous recommandez l'utilisation d'Hyla, mais le lien semble mort et je n'arrive pas à trouver d'info : pouvez-vous m'aider s'il vous plaît ?
Merci.

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Laurent Costy
62 rue Doudeauville
75018 PARIS