Re: [TECH] Utilisation d'OpenOffice en entreprise

[Jacques-Louis KREISS <jlk AT jlkreiss.com>]

Le Friday 04 April 2008 07:44:20 Gaël HIPEAU, vous avez écrit :
> Bonsoir à tous,
>
> je viens vers vous pour faire part d'un problème dont j'ai dus mal à en
> trouver la solution.
>
> Voilà, ces derniers mois mon père est passé totalement à Linux dans son
> utilisation entreprise (indépendant à son compte donc pas de réseau de pc,
> mais un seul portable en utilisation nomade sur plusieurs chantiers).
>
> Il en étais satisfait jusqu'à aujourd'hui, mais voilà un problème de taille
> se pose :
>
> lorsqu'on enregistre un document au format .doc sous OpenOffice et qu'on le
> réouvre avec ce dernier ou avec Microsoft Office :
>
> systématiquement la mise en page est modifié et plus embêtant les tableaux
> imbriqué disparaissent (bug connue sur toutes les versions de OpenOffice
> lors de l'export en .doc)
>
> en ce qui concerne les mises en pages je m'en doutais un peu (pour le bug
> on peut pas faire grand chose), mais ma question est la suivante :
>
> comment faite vous en entreprise pour communiquer avec des tiers ??
>
> car deux solutions s'offre à nous :
> -> l'export au format PDF qui est universelle
> -> enregistrer au format .doc dans le cas où l'on veut que la personne qui
> reçoit le fichier puisse l'éditer.
>
> personnellement c'est le deuxième point qui pose problème, car si
> OpenOffice ne mets pas bien en page au format .doc (car ce n'est pas son
> format natif, mais OpenDoc), et que vous n'avez pas de licence Microsoft
> Office sous la mains, comment faire pour régler ce dilemme.
>
> Je pose cette question car aujourd'hui plusieurs entreprises utilise
> OpenOffice (sans pour autant être sous Linux) et doivent bien communiquer
> avec l'extérieur au format .doc, car toutes les sociétés n'ont pas la
> possibilité de lire du OpenDoc et non pas systématiquement OpenOffice de
> disponible.
>
> Si quelqu'un peut éclairer ma lanterne.
>
> PS : j'ai posté ce message dans les deux sections Général et Technique ne
> sachant pas laquelle est la plus approprié.

Le plus souvent, quand la mise en page est déformée en export .doc, c'est 
qu'elle n'était pas optimale à l'origine. Par exemple, usage de tabulations 
simples pour aligner des éléments, etc. Remède: apprendre à bien faire sa 
mise en page sous OpenOffice avec les tutoriels de 
http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html
Ces problèmes de mise en page peuvent d'ailleurs tout à fait se produire 
entre 
2 ordinateurs utilisant la même version de OpenOffice (et pareil pour Word) 
mais n'ayant pas les mêmes polices de caractère par exemple. Un traitement de 
texte (Word ou OOo) ne garantit pas la mise en page, malheureusement.

Après, je pense qu'une entreprise "engagée" peut aussi dire à ses 
correspondants que le document envoyé est au standard ODT, et qu'on peut le 
lire le plus fidèlement possible avec OpenOffice.org, téléchargeable 
gratuitement sur fr.openoffice.org.

C'est quand même moins choquant d'"imposer" un standard éditable avec un 
logiciel libre et gratuit que d'imposer un format fermé éditable avec la 
coûteuse suite Microsoft Office, n'est-il pas ?

-- 
Jacques