Re: Utilisation d'OpenOffice en entreprise

[vincent.calame AT exemole.fr]

Salut,

Pour répondre à la question, je commencerai par analyser le processsus 
éditorial de production des documents.

La question la plus importante ; y-a-t-il un seul rédacteur ou plusieurs ? 
Dès qu'il y a allers et retours entre des personnes qui ont des habitudes de 
travail différentes, les mises en page trop sophistiquées sautent, même en 
utilisant le même logiciel (par exemple, si l'une des personnes utilisent 
des sauts de page manuels, une autre passe par les listes, une troisième se 
contente d'introduire des paragraphes vides à la main).

La seconde question, c'est la qualité du document final nécessaire. S'il 
faut quelque chose de léché pour l'impression, le PDF s'impose. Si le 
document doit s'insérer dans un processus plus large (avec notamment une 
forte probabilité de copier-coller), il faut que le document soit le plus 
simple possible. Il n'est pas toujours facile de récupérer de l'information 
quand la mise en page est trop sophistiquée.

Personnellement, je me bride sous OpenOffice, je n'en exploite toutes les 
possibilités (par exemple, les styles de page qui sont pourtant pas mal du 
tout) pour être sûr que le passage au .doc ne pose pas de souci.

Le tout, par rapport au client, c'est d'enrober la chose pour que tout 
proposition  de changement ne soit pas être sur le registre « je ne peux 
pas faire autrement » mais sur le registre « je vous propose une innovation 
très pratique ». Dans ton exemple des tableaux imbriqués, peut-être que 
la solution serait de passer ça en fichier annexe en format Excel (donc 
traduit de Calc à Excel) en proposant des options de tri ou d'autres 
traitements qui démontrent que le passage via un tableur est indispensable ! 
(bon, il faudrait avoir un exemple des tableaux de ton père sous les yeux 
pour juger le cas).

Je pars du principe que les personnes en face ne savent utiliser qu'Ã  10% 
les capacités des logiciels et qu'il est donc toujours possible de proposer 
une innovation à peu de frais. Et si la personne en face sait très bien 
utiliser son logiciel, elle demande en général des données brutes pour 
pouvoir les retravailler à sa sauce. Ce sont souvent les gens peu sûr d'eux 
qui ont de fortes exigences sur les formats.