Re: [TECH] Re: Utilisation d'OpenOffice en entreprise

[Vincent Calame <vincent.calame AT exemole.fr>]

Je renvoie mon message car je suis passé par l'interface de Sympa d'où 
les problèmes de codage


Salut,

Pour répondre à  la question, je commencerai par analyser le processus 
éditorial de production des documents.

La question la plus importante ; y-a-t-il un seul rédacteur ou plusieurs 
? Dès qu'il y a allers et retours entre des personnes qui ont des 
habitudes de travail différentes, les mises en page trop sophistiquées 
sautent, même en utilisant le même logiciel (par exemple, si l'une des 
personnes utilisent des sauts de page manuels, une autre passe par les 
listes, une troisième se contente d'introduire des paragraphes vides à  
la main).

La seconde question, c'est la qualité du document final nécessaire. S'il 
faut quelque chose de léché pour l'impression, le PDF s'impose. Si le 
document doit s'insérer dans un processus plus large (avec notamment une 
forte probabilité de copier-coller), il faut que le document soit le 
plus simple possible. Il n'est pas toujours facile de récupérer de 
l'information quand la mise en page est trop sophistiquée.

Personnellement, je me bride sous OpenOffice, je n'en exploite toutes 
les possibilités (par exemple, les styles de page qui sont pourtant pas 
mal du tout) pour être sûr que le passage au .doc ne pose pas de souci.

Le tout, par rapport au client, c'est d'enrober la chose pour que tout 
proposition  de changement ne soit pas être sur le registre « je ne peux 
pas faire autrement » mais sur le registre « je vous propose une 
innovation très pratique ». Dans ton exemple des tableaux imbriqués, 
peut-être que la solution serait de passer ça en fichier annexe en 
format Excel (donc traduit de Calc à  Excel) en proposant des options de 
tri ou d'autres traitements qui démontrent que le passage via un tableur 
est indispensable ! (bon, il faudrait avoir un exemple des tableaux de 
ton père sous les yeux pour juger le cas).

Je pars du principe que les personnes en face ne savent utiliser qu'à 
10% les capacités des logiciels et qu'il est donc toujours possible de 
proposer une innovation à  peu de frais. Et si la personne en face sait 
très bien utiliser son logiciel, elle demande en général des données 
brutes pour pouvoir les retravailler à  sa sauce. Ce sont souvent les 
gens peu sûr d'eux qui ont de fortes exigences sur les formats.