Re: [LibreAsso] Organisation d'une journée de for mation

[Vincent Calame <vincent.calame AT exemole.fr>]

Bonjour Thomas,

L'art étant difficile et la critique facile, je fais ici une série de 
commentaires qui valent ce qu'ils valent.

Le programme est bien dense. Il faut peut-être faire la différence entre 
la formation (apprendre aux gens à utiliser le logiciel) et la 
sensibilisation (montrer que le logiciel existe et ses possibilités). On 
peut faire en demi-heure une courte formation à OpenOffice, je doute 
qu'on puisse faire la même chose dans le même temps avec Scribus.

La difficulté vient sans doute que vous connaissez pas à priori le 
niveau des personnes qui vont suivre la formation : pour certains, il va 
être effectivement nécessaire de rappeler le b-a-ba d'un courrier 
électronique, pour d'autres, on pourra se lancer rapidement dans des 
fonctions sophistiquées. L'idéal serait peut-être deux journées de 
formation, une niveau débutant et l'autre niveau avancé. Je ne sais pas 
combien de personnes seront attendues mais si jamais il y avait du 
monde, vous pourriez constituer des groupes homogènes quant à la 
connaissance technique.

De ma petite expérience en formation, j'en ai tiré un principe : les 
meilleurs exercices sont ceux où les personnes partent de leur propre 
matériau pour manipuler le logiciel. Autrement dit, demandez aux 
personnes de venir avec leurs propres photos pour Gimp, leurs propres 
courriers pour établir un modèle sous OpenOffice, leurs propres listes 
d'adhérents pour Galette, etc. Cela permet de confronter la manipulation 
du nouveau logiciel avec son propre besoin (certains vont vouloir 
insérer un logo, d'autres jouer sur les polices et d'autres aborder la 
question du publipostage).
On s'investit mieux dans un exercice quand on sait que l'on va pouvoir 
l'utiliser pour son propre travail le lendemain.

Comme tout le monde ne fait pas forcément un journal, il suffit qu'il y 
en ai un pour prendre cet exemple et en faire la démonstration pour Scribus.

Concernant le programme, je préfèrerais une découpe par « grands besoins 
» que par logiciels. Voici ma proposition de programme (qui n'est qu'une 
réogarnisation du programme actuel) :

1) Le travail au quotidien :
- OpenOffice,
- Courrier électronique, Thunderbird
- Gérer les photos avec Gimp

2) Internet pour organiser le travail à distance
- hébergement et nom de domaine (je traiterai ce point plus tôt dans la 
journée, ne serait-ce que pour montrer qu'il est facile de ne plus avoir 
une adresse en wanadoo.fr ), l'idéal serait d'avoir dans le groupe un 
volontaire prêt à acheter un nom de domaine en direct (cela veut dire 
pour vous vous positionner en conseillant un hébergeur particulier)
- liste de diffusion (là encore, un volontaire avec un exemple concret 
serait le bienvenu).
- Wiki

3) Besoins propres aux associations
- Grisbi
- Galette

4) Communiquer sur son association
- faire un site Web avec Spip
- faire un journal avec Scribus


Une dernière question est celle de l'après-formation/sensibilisation. 
Est-ce que vous prévoyez un suivi ?
je prends l'exemple de Spip, dans les cas où les personnes ne sentiront 
pas avoir le niveau (ou le temps) pour s'y lancer seuls par la suite, 
est-ce que Toulibre va les aider. Ou bien indiquerez-vous une liste de 
prestataires (graphistes, développeurs) susceptibles de leur venir en aide ?
Ce serait dommage de les lâcher dans la nature ensuite, non ?

Vincent




Thomas Petazzoni a écrit :
> =================================================================
>  * 9h : Accueil
>  * 9h15 : Logiciel Libre : libertés et travail collaboratif
>    o Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
>    o Quelles différences avec le logiciel propriétaire ?
>    o Adéquations entre les valeurs du Libre et celles du monde
>      associatif
>    o Le travail collaboratif pour l'élaboration des Logiciels : qu'en
>      tirer pour l'action associative et/ou militante ?
>  * 10h : CNIL, et aspects légaux
>  * 10h15 : Pause
>
>  * 10h30 : OpenOffice.org, bureautique
>    o Présentation rapide du logiciel, des différents modules, de
>      la question des formats de documents (10 minutes)
>    o Writer: utilisation des styles, exemple de création d'un modèle de
>      lettre ou de compte-rendu (10 minutes)
>    o Calc: exemple d'un budget (5 minutes)
>    o Impress: exemple d'une présentation (5 minutes)
>  * 11h : Scribus, PAO
>    o Présentation rapide du logiciel et de ses possibilités (15
>      minutes)
>    o Ouverture d'un document existant, démonstration de sa modification
>      (15 minutes)
>  * 11h30 : Gimp, retouche photo
>    o Présentation rapide du logiciel et de ses possibilités (15
>      minutes)
>    o Ouverture d'un document existant, démonstration de sa modification
>      (15 minutes)
>  * 12h : Repas
>
>  * 14h : Galette, gestion des adhérents
>  * 14h30 : Grisbi, comptabilité
>  * 15h : Courrier électronique
>    o Bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour
>      pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler
>      efficacement (5 minutes)
>    o Les problèmes des webmails, et l'intérêt des clients lourds, avec
>      l'exemple de Thunderbird (5 minutes)
>    o Le classement automatique dans les dossiers (10 minutes)
>    o Le filtrage des spams (10 minutes)
>    o Comment bien mener une discussion par courrier électronique, les
>      bonnes pratiques: fil de discussion, structuration des réponses,
>      etc. (15 minutes)
>  * 15h45 : Pause
>
>  * 16h : Liste de diffusion
>    o Principe d'une liste de diffusion, intérêts (évite d'oublier des
>      gens, facile pour tout le monde de communiquer sur la liste,
>      archives publiques ou privées, etc.)
>  * 16h30 : Wiki
>    o Principe du Wiki, intérêts
>    o Comment l'utiliser dans une association pour collaborer sur des
>      documents
>    o Brève évocation d'autres outils de travail collaboratif: contacts
>      partagés, calendrier partagés, gestion de projet, etc.
>  * 17h : SPIP
>    o L'importance d'une vitrine Web pour une association
>    o Principe et fonctionnement de SPIP
>  * 17h30 : Hébergement
>    o Décryptage sur ce que propose un hébergeur (espaces Web,
>      listes de diffusion, bases de données, noms de domaine, etc.)
>    o Informations sur les hébergeurs associatifs
>  * 18h : Conclusion
> =================================================================
>