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libreassociation - Re: [LibreAsso] Organisation d'une journée de formation

Objet : Liste de discussion pour le groupe logiciel libre et monde associatif (liste à inscription publique)

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Re: [LibreAsso] Organisation d'une journée de formation


Chronologique Discussions 
  • From: Laurent Costy <laurent.costy AT planete-sciences.org>
  • To: libreassociation AT april.org
  • Subject: Re: [LibreAsso] Organisation d'une journée de formation
  • Date: Mon, 23 Jul 2007 10:04:02 +0200
  • Organization: Planète Sciences

Bonjour,

Comme Vincent, à la première lecture du programme, j'ai trouvé ça très très dense...
De plus, la succession de "petites" séquences risque de se transformer très vite en balayage trop rapide d'un "catalogue" pour que les stagiaires assimilent les capacités de chaque logiciel présenté.

Aussi, je converge avec l'avis de Vincent : il est préférable de "banaliser" 2h00 durant lesquelles les stagiaires vont choisir un logiciel en particulier et tenter de mener un petit projet qui leur tient à coeur et pour lequel ils vont vraiment avoir l'impression d'avoir progressé à la fin du temps. A un moment dans la journée, après cet atelier, il est important de prévoir un moment de retransmission durant lequel chaque projet est présenté succinctement : d'une part, il est présenté par une personne qui "croit" à ce qu'elle a fait, d'autre part, ça montre aux autres les possibilités des logiciels utilisés.

Par rapport à la remarque de Vincent sur "l'après formation", je pense qu'il peut être intéressant aussi à un moment de caler dans le planning (je suis quelqu'un de plutôt drôle : je dis que le planning est trop dense et je demande de rajouter des trucs...;o), un temps sur "apprendre en autonomie ; les moyens à disposition". Mentionner ainsi les tutoriels Web, les forums les listes de discussions... qui sont autant de moyens permettant d'apprendre seul avec plus ou moins de temps à consacrer...Par exemple, en 1/2h, avec un le bon tuto, on est capable de dessiner une pieuvre en 3D dans Blender ; c'est tout bonnement étonnant et très motivant une fois terminé !

Voilà pour moi !


Autre point,

Vincent Calame a écrit :
Bonjour Thomas,

L'art étant difficile et la critique facile, je fais ici une série de commentaires qui valent ce qu'ils valent.

Le programme est bien dense. Il faut peut-être faire la différence entre la formation (apprendre aux gens à utiliser le logiciel) et la sensibilisation (montrer que le logiciel existe et ses possibilités). On peut faire en demi-heure une courte formation à OpenOffice, je doute qu'on puisse faire la même chose dans le même temps avec Scribus.

La difficulté vient sans doute que vous connaissez pas à priori le niveau des personnes qui vont suivre la formation : pour certains, il va être effectivement nécessaire de rappeler le b-a-ba d'un courrier électronique, pour d'autres, on pourra se lancer rapidement dans des fonctions sophistiquées. L'idéal serait peut-être deux journées de formation, une niveau débutant et l'autre niveau avancé. Je ne sais pas combien de personnes seront attendues mais si jamais il y avait du monde, vous pourriez constituer des groupes homogènes quant à la connaissance technique.

De ma petite expérience en formation, j'en ai tiré un principe : les meilleurs exercices sont ceux où les personnes partent de leur propre matériau pour manipuler le logiciel. Autrement dit, demandez aux personnes de venir avec leurs propres photos pour Gimp, leurs propres courriers pour établir un modèle sous OpenOffice, leurs propres listes d'adhérents pour Galette, etc. Cela permet de confronter la manipulation du nouveau logiciel avec son propre besoin (certains vont vouloir insérer un logo, d'autres jouer sur les polices et d'autres aborder la question du publipostage).
On s'investit mieux dans un exercice quand on sait que l'on va pouvoir l'utiliser pour son propre travail le lendemain.

Comme tout le monde ne fait pas forcément un journal, il suffit qu'il y en ai un pour prendre cet exemple et en faire la démonstration pour Scribus.

Concernant le programme, je préfèrerais une découpe par « grands besoins » que par logiciels. Voici ma proposition de programme (qui n'est qu'une réogarnisation du programme actuel) :

1) Le travail au quotidien :
- OpenOffice,
- Courrier électronique, Thunderbird
- Gérer les photos avec Gimp

2) Internet pour organiser le travail à distance
- hébergement et nom de domaine (je traiterai ce point plus tôt dans la journée, ne serait-ce que pour montrer qu'il est facile de ne plus avoir une adresse en wanadoo.fr ), l'idéal serait d'avoir dans le groupe un volontaire prêt à acheter un nom de domaine en direct (cela veut dire pour vous vous positionner en conseillant un hébergeur particulier)
- liste de diffusion (là encore, un volontaire avec un exemple concret serait le bienvenu).
- Wiki

3) Besoins propres aux associations
- Grisbi
- Galette

4) Communiquer sur son association
- faire un site Web avec Spip
- faire un journal avec Scribus


Une dernière question est celle de l'après-formation/sensibilisation. Est-ce que vous prévoyez un suivi ?
je prends l'exemple de Spip, dans les cas où les personnes ne sentiront pas avoir le niveau (ou le temps) pour s'y lancer seuls par la suite, est-ce que Toulibre va les aider. Ou bien indiquerez-vous une liste de prestataires (graphistes, développeurs) susceptibles de leur venir en aide ?
Ce serait dommage de les lâcher dans la nature ensuite, non ?

Vincent




Thomas Petazzoni a écrit :
=================================================================
 * 9h : Accueil
 * 9h15 : Logiciel Libre : libertés et travail collaboratif
   o Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
   o Quelles différences avec le logiciel propriétaire ?
   o Adéquations entre les valeurs du Libre et celles du monde
     associatif
   o Le travail collaboratif pour l'élaboration des Logiciels : qu'en
     tirer pour l'action associative et/ou militante ?
 * 10h : CNIL, et aspects légaux
 * 10h15 : Pause

 * 10h30 : OpenOffice.org, bureautique
   o Présentation rapide du logiciel, des différents modules, de
     la question des formats de documents (10 minutes)
   o Writer: utilisation des styles, exemple de création d'un modèle de
     lettre ou de compte-rendu (10 minutes)
   o Calc: exemple d'un budget (5 minutes)
   o Impress: exemple d'une présentation (5 minutes)
 * 11h : Scribus, PAO
   o Présentation rapide du logiciel et de ses possibilités (15
     minutes)
   o Ouverture d'un document existant, démonstration de sa modification
     (15 minutes)
 * 11h30 : Gimp, retouche photo
   o Présentation rapide du logiciel et de ses possibilités (15
     minutes)
   o Ouverture d'un document existant, démonstration de sa modification
     (15 minutes)
 * 12h : Repas

 * 14h : Galette, gestion des adhérents
 * 14h30 : Grisbi, comptabilité
 * 15h : Courrier électronique
   o Bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour
     pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler
     efficacement (5 minutes)
   o Les problèmes des webmails, et l'intérêt des clients lourds, avec
     l'exemple de Thunderbird (5 minutes)
   o Le classement automatique dans les dossiers (10 minutes)
   o Le filtrage des spams (10 minutes)
   o Comment bien mener une discussion par courrier électronique, les
     bonnes pratiques: fil de discussion, structuration des réponses,
     etc. (15 minutes)
 * 15h45 : Pause

 * 16h : Liste de diffusion
   o Principe d'une liste de diffusion, intérêts (évite d'oublier des
     gens, facile pour tout le monde de communiquer sur la liste,
     archives publiques ou privées, etc.)
 * 16h30 : Wiki
   o Principe du Wiki, intérêts
   o Comment l'utiliser dans une association pour collaborer sur des
     documents
   o Brève évocation d'autres outils de travail collaboratif: contacts
     partagés, calendrier partagés, gestion de projet, etc.
 * 17h : SPIP
   o L'importance d'une vitrine Web pour une association
   o Principe et fonctionnement de SPIP
 * 17h30 : Hébergement
   o Décryptage sur ce que propose un hébergeur (espaces Web,
     listes de diffusion, bases de données, noms de domaine, etc.)
   o Informations sur les hébergeurs associatifs
 * 18h : Conclusion
=================================================================
 




-- 
Laurent COSTY
Directeur Adjoint
Association Planète Sciences
16 place Jacques Brel
91130 RIS ORANGIS
Tél. 01 69 02 76 14
Fax 01 69 43 21 43
Site Internet : planete-sciences.org



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