Re: [LibreAsso] Re : Recherche volontaire pour tester un logiciel de gestion de fiches (et plus si affinités)

[Mathieu Wostyn <m.wostyn AT ritimo.org>]

Bonjour à tou·tes,

Merci Vincent pour cette présentation de BDF.

On 29/04/2020 07:56, Nicolas Pettiaux wrote:
> Bonjour,
> 
> Merci Vincent pour l'information. Je regarderai dès que je peux pour
> l'association educode.be (voir https://educode.be et
> https://wiki.educode.be) qui organise des activités, cours ...
> uniquement avec du libre.
> 
> A+
> 
> Nicolas
> 
> Le 29/04/20 à 07:50, 9online a écrit :
>> Bonjour Vincent,
>>
>> J'ai essayé de regarder ce logiciel et sa documentation à 6 h 30 donc
>> les yeux encore embués....
>> Voici donc une réaction de "naïf qui débarque" :
>>
>> Ce logiciel a l"air excitant mais ...
>> quand on regarde la doc la 1ère fois, on est un peu perdu : on ne sait
>> pas trop de manière simple exactement à quels besoins le logiciel va
>> correspondre (quelques suggestions concrètes d'utilisation seraient
>> bienvenues pour faire gamberger) mais surtout,

En ce qui concerne le réseau ritimo[1], nous souhaitons en démarrer
l'expérimentation pour notre suivi et notre mémoire interne : CR de
réunions, suivi des projets, des partenariats, etc.
Dans ce cadre, nous avons la chance de disposer d'une instance vierge
déployée par Vincent sur l'un de ses serveurs…

>> on ne voit pas tout de suite d'un seul coup comment le logiciel va
>> s'installer, comment on va démarrer la création d'une base, sa
>> personnalisation, etc... Il ya les réponses dans la doc mais de
>> manière segementée, un peu comme une FAQ, donc pour ceux qui savent
>> déjà un peu où aller...
>> Je verrai bien une sorte de tuto d'accueil : le ba ba de BDF
>> à quoi ça sert, comment et où je l'installe (c'est un deskop ?
>> multiplateforme ? quels prérequis), comment les
>> utilisateurs/producteurs s'en servent pour le modifier (à partir de
>> leur ordi, sur le web) comment je crée ma première base (en fonction
>> de quels besoins et avec matière de base) et la personalise... En gros
>> 30 lignes de synthèse renvoyant sur des liens de docs, de telle façon
>> qu'après leur lecture, je sache si je prends ou si je laisse...

… mais nous serions d'ores et déjà très intéressé·es pour un temps de
causette (autour d'un verre, idéalement, dès que ce sera à nouveau
possible) pour envisager des cas d'usages et d'appropriation de l'outil,
pour voir comment ce logiciel trouve sa place dans un système
d'information (comment il peut remplacer avantageusement les pads en
structurant et en consolidant l'information, comment il est
complémentaire d'autre outils - tel que CiviCRM - pour dresser un
inventaire des acteur·rices et des projets, etc.).

Cette réflexion pourrait faciliter la production d'une documentation
orientée usages, par l'illustration concrète des appropriations
possibles par nos organisations.

En attendant que nous ayons l'occasion d'en discuter de vive voix (un
jeudi à la FPH ?), à mon tour de vous souhaiter une belle journée !

- Mathieu

--
[1] https://www.ritimo.org/


>>
>> Voilà, cela m'a épuisé du matin...
>> Bon courage, et bravo car cela a l'air intéressant
>>
>> Daniel Durand
>>
>>
>> ---- Le Wed, 29 Apr 2020 01:45:25 +0200 *Vincent Calame
>> <vincent.calame AT exemole.fr <mailto:vincent.calame AT exemole.fr>>* écrit ----
>>
>>     Bonsoir à toutes et à tous,
>>
>>     j'espère que vous gardez le moral et arrivez à maintenir une
>>     activité associative et militante féconde sans trop saturer avec
>>     des visioconférences à répétition. Pour vous changer les idées, je
>>     vous propose de partir à la découverte d'un logiciel de gestion de
>>     fiches (documentaires mais pas seulement).
>>
>>     Voici le topo : depuis plus de quinze ans, je travaille sur les
>>     bases de données internes de la fondation Charles Léopold Mayer ;
>>     le logiciel s'est enrichi d'année en année, suite à des demandes
>>     internes ou à la faveur de sa réutilisation par des partenaires,
>>     en particulier pour produire des sites de ressources
>>     documentaires, comme par exemple socioeco.org
>>     (http://www.socioeco.org/index_fr.html) ou Autour du 1er mai
>>     (http://www.autourdu1ermai.fr/).
>>
>>     Je travaille depuis un an pour en faire un vrai logiciel libre
>>     réutilisable : toilettage et harmonisation de l'interface,
>>     clarification du code, simplification de l'administration et,
>>     surtout, la documentation.
>>
>>     Comme vous pouvez vous en doutez, ce dernier chantier est le plus
>>     lourd et le moins évident. Notamment, je ne suis pas sûr de
>>     trouver le bon angle pour expliquer les choses. Jusqu'à présent,
>>     j'ai toujours accompagné mes nouveaux utilisateurs, j'ai eu
>>     rarement le retour de personnes découvrant ex nihilo le logiciel.
>>
>>     C'est pourquoi tous vos retours me seront précieux.
>>
>>     Concrètement, comment ça se présente :
>>
>>     - la documentation se trouve à l'adresse :
>>     http://www.fichotheque.net (la peinture est fraiche et il y a
>>     encore beaucoup à écrire...)
>>
>>     - Vous avez une instance de test ici :
>>     https://bdf3.fichotheque.net/bacasable/session (Identifiant :
>>     ADMIN, mot de passe : admin), vous pouvez faire toutes les
>>     modifications que vous voulez, le contenu sera régulièrement
>>     réinitialisé (ne modifiez pas le mot de passe du compte ADMIN :-))
>>
>>     - vous avez une deuxième instance de test ici :
>>     https://bdf3.fichotheque.net/socioeco/session (Identifiant :
>>     ADMIN, mot de passe : admin), c'est un extrait des documents du
>>     site Socioeco.org
>>
>>     - je peux vous ouvrir à la demande une instance de test
>>     personnelle si cela vous intéresse d'aller plus loin dans la
>>     découverte.
>>
>>     Pour l'instant, je ne peux pas vous proposer un hébergement en
>>     production mais je rêverai de mettre en place un CHATON.
>>
>>     Quelques derniers paragraphes de présentation et après je vous
>>     laisse (et je vais me coucher) : le principe du logiciel est de
>>     pouvoir créer les formats de fiche de son choix, adaptés aux
>>     besoins de sa structure : fiche de compte-rendu de réunion, fiche
>>     annuaire, fiche de lecture, notice d'un document, fiche d'une vidéo.
>>
>>     Vous tomberez très vite dans le logiciel sur le terme de « corpus
>>     » qui désigne à la fois le format et l'ensemble des fiches qui
>>     suivent ce format. Ces fiches sont complétées par des thésaurus de
>>     mots-clés qui permettent de les indexer, de les classer, etc.
>>     Corpus et thésaurus peuvent être créés en nombres illimités.
>>     Images et fichiers peuvent être associés aux fiches.
>>
>>     Par rapport à un logiciel de gestion de contenu tourné vers la
>>     publication web, BDF (c'est le petit nom du logiciel, j'ai oublié
>>     de le préciser) est plus centré sur la donnée et propose aussi
>>     bien des sorties HTML et ODT des fiches ainsi que sous la forme de
>>     tableau ODS.
>>
>>     Le logiciel est né dans une structure d'une vingtaine de
>>     personnes, il sera adapté pour des PMA (Petites et moyennes
>>     associations) mais aussi pour des personnes. Le tout est de se
>>     poser la question de la mémoire interne et de l'archivage de sa
>>     production.
>>
>>     Tout dernier point, le logiciel est écrit en Java (je sais que je
>>     ne vais pas me faire des amis parmi les admin sys mais c'est comme
>>     ça, il faudra plus d'une période de confinement pour que j'écrive
>>     en autre chose...) et son code source est disponible sur Framagit
>>     : https://framagit.org/fichotheque/bdf
>>
>>     Voilà. En espérant avoir vos retours et, d'ici là, prenez soin de
>>     vous et des vôtres
>>
>>     Vincent Calame
>>
>>
>>
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>>     personnelles :
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