[LibreAsso] Retour d'expérience élections à distance d'un bureau d'association

[Laurent Costy <laurent.costy AT espace.lautre.net>]

Bonjour à toutes et tous,

Ce mail à pour objectif de vous partager une expérience de vote à distance pour l'élection d'un bureau d'association fait à distance.

Le préalable suivant avait été communiqué aux participant·e·s : "Le vote électronique doit rester un choix par défaut car il ne peut pas apporter les mêmes garanties de confidentialité que le vote physique mais
néanmoins, avec le contexte sanitaire il a été choisi d’y avoir recours".

Cadre dans lequel ce vote s'est passé :

- 23 personnes membres du CA présentes à la visionconférence

- 20 voix 

- des personnes excusées qui avaient données pouvoir

- un seul pouvoir max pouvait être porté par personne.

Objectif :  élire les membres du bureau.

Même si la majeure parties des candidatures étaient connues avant la visio, rien n'empêchaient statutairement à un·e candidat·e de se présenter en séance. C'est la raison pour laquelle, préparer définitivement le vote en amont n'était pas possible.

Quel outil ?

Studs a été retenu pour sa simplicité et le fait qu’il soit connu (c’est le logiciel sur lequel s’appuie Framadate ou DateChaprilOrg. Et c'est l'instance Chapril qui a été utilisée).

Démarche

La Démarche ci-après a été envoyée préalablement et déroulée durant le CA. Un vote factice a été expérimenté avant de commencer réellement.

1°) Une page de vote a été créée pour avoir un lien à communiquer en amont. La page n'était accessible qu'avec le mot de passe communiqué (possibilité donnée par studs). Image1

2°) Le décompte des voix a été fait en séance.

3°) L’animateur renseigne en 1ère ligne l’objet du vote (avec des coches oranges pour les 3 choix pour éviter de confondre avec les votes qui vont suivre)

4°) L’animateur déclare le vote ouvert

5°) Chaque votant génère un (ou deux s’il a un pouvoir) pseudo aléatoire ou tape aléatoirement sur son clavier

6°) le votant renseigne une ligne par vote en remplissant la case qui correspond avec une coche verte

7°) L’animateur, qui ne prend pas part au vote, déclare la fin du vote lorsque le nombre de voix distribuées est atteint et qu'il a vérifié oralement que tout le monde avait réussi à voter.

8°) Une capture d’écran est faite après la clôture du vote

9°) Tous les votes sont effacés par l’animateur

10°) L’animateur prépare le vote suivant en renseignant l’objet du vote sur la 1ère ligne avec les coches oranges

11°) Les votants rafraîchissent la page (icône de la flèche qui tourne ou « F5 » ; rafraîchissement qui leur permettait aussi de voir les votes évoluer lorsque le vote était ouvert)

12°) Il ouvre alors le vote suivant...

Dans la pratique

Les votes se sont déroulés et les personnes élues. C'est donc possible :)

Il a fallu que des personnes ne prenant pas part aux votes soient les "petites mains" de 2/3 personnes pas à l'aise avec les appareils et les pratiques numériques (changer de fenêtre, scruter la fenêtre de discussion, changer d'appareils, etc...)

Les derniers votes étaient beaucoup plus efficaces avec l'expérience des participant·e·s.

Malgré le fait que les votes de chacun·e  étaient effacés pour procéder au second vote par l'animateur dans la partie admin, des noms réapparaissaient régulièrement. Pire, malgré des effacements très répétés, ils réapparaissaient encore régulièrement (!). Pour contourner cela, il a été demandé de mettre un chiffre correspondant au vote "3toto" par exemple pour le 3ème vote. Ce qui permettait de clarifier vite les votes à retirer.

Conclusion

Ce n'est certes pas l'outil idéal et on n'est pas toujours parfaitement respectueux du cadre idéal de vote et des statuts mais ce protocole est encourageant pour permettre aux associations de trouver des voies simples pour voter à distance.

Et surtout, ça ouvre d'éventuelles discussions aux remarques, améliorations ou autres suggestions pour voter à distance avec des logiciels libres n'hésitez pas :)

Librement

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LauwCost

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