[SENSIBILISATION] CR réunion sensibilisation du 12 janvier 2017

[Chris <cheinemann AT april.org>]

Hello,

Voici un rapide CR de la réunion du groupe de travail Sensibilisation qui a eu lieu ce jeudi 12/01 à la FPH.
Le CR brut issu du pad temporaire (https://mensuel.framapad.org/p/Re4UwHMoReunionSensibilisation1201171) a été mis en ligne sur le wiki ici : http://wiki.april.org/w/R%C3%A9union_du_12_janvier_2017 (mille mercis au passage à celui/celle qui s'est occupé/e de la mise en page \o/)
En espérant ne pas avoir trop déformé les situations ou les propos, sinon merci aux participants de la dernière réunion de ne pas hésiter à clarifier/reprendre ce qui ne va pas :-)
Librement, Christine

Compte rendu de la réunion de sensibilisation du jeudi 12 janvier 2017 à la FPH

Présents physiquement :

• Isabella

• Vincent C.

• Khrys

• Denis D.

• Matthieu

• Bookynette

Présents à distance :

• Cpm

=== 1) Tests Framatalk/Framaestro

Nous avons profité de la réunion pour tester le tout nouveau service proposé par Framasoft : Framaestro (https://framaestro.org/).

Les premiers tests en salle se passent bien, tout le monde arrive à se connecter, Khrys avait configuré la page pour qu'il y ait (sur trois colonnes) un pad, un Framatalk et un salon irc #april.

Cpm est présent à distance, il a des problèmes avec Framaestro et préfère donc utiliser le pad et Framatalk séparément, au moins au départ. On fait des essais de son avec la pieuvre, cela ne marche pas sur tous les ordinateurs présents, on finit par brancher le cable sur l'ordinateur de Khrys pour avoir le son et entendre enfin Cpm. Il y a également quelques problèmes vidéo : Khrys voit tout le monde (mais personne ne peut la voir car elle a masqué sa webcam ;-) ), Denis ne voit personne, Christian et Isa ne voient que Denis...

En résumé, le service est super cool, mais nécessite un peu d'expérience et de doigté au niveau des ajustements son et vidéo : à travailler et améliorer pour la prochaine réunion !

=== 2) Soirée 20 ans (26 janvier)

Les invitations ont été envoyées (en Île de France et sur liste-infos AT april.org) ; un formulaire d'inscription a été mis en place car le nombre de places est limité. Au moment de la réunion, il y avait déjà 83 personnes inscrites.

=a) Goodies :

- Les décalcomanies sont arrivées à temps, Isa avait ramené quelques exemplaires qu'on a pu admirer : baby gnou, logo 20 ans April et slogan « logiciel libre société libre ». Le résultat est très bon \o/. Au total, ont été commandés 500 slogans, 500 logos et 2000 gnous. Les décalcomanies ont été testées et s'appliquent bien mais il faut de l'eau : il faut donc prévoir un stand dédié à la soirée 20 ans, avec une table, une bassine d'eau et plusieurs éponges (au moins 3). Les décalcomanies seront proposées à prix libre, il y aura sur le stand une tirelire avec des affiches "prix libre".

TODO ISA : recontacter l'auteur pour une diffusion plus large pour le gnou (il est probable qu'il en reste après la soirée, et il serait bien de pouvoir les proposer à d'autres événements).

- les T-shirts sont arrivés, le résultat est bon (et la version bleue du T-shirt a déjà fait l'objet d'une photo dans Ouest France \o/ cf https://twitter.com/netecproyer/status/819283193757073408). Ils seront vendus au prix de 15 €.

- Les sacs avec le visuel du T-shirt 20 ans arriveront la semaine prochaine et seront vendus à 5 euros.

- Les (anciens : on n'en a pas refait) mugs seront vendus à 10 euros.

- En ce qui concerne les cartes anti-NFC, Denis a fait des recherches et n'a pas pu trouver d'étui qui ferme complètement – or les antennes peuvent être placées un peu n'importe où sur la carte, donc si c'est pile là où il y a l'ouverture… Vu le prix, c'est embêtant de prendre le risque : on décide en conséquence de reporter ça à une prochaine occasion.

TO DO Isa : voir avec le Trésorier les promos (par exemple si les gens prennent l'ensemble : mug+sac+T-shirt…)

TO DO Isa : acheter un nouveau cahier de caisse.

=b) Organisation des stands

- Il est important de pouvoir faire tourner et remplacer régulièrement les bénévoles assurant les stands car il s'agit avant tout d'une soirée pour que tout le monde puisse se détendre  :-)

- L'idée de la pré-vente ne paraît pas envisageable pour cette fois (ça demande pas mal de travail) mais elle est à retenir pour d'autres événements.

- On prévoit des « caissiers volants » dotés de badge et de banane : il y aura un seul stand avec toute la marchandise et des panneaux affichant : « défi : si vous voulez acheter, trouvez un caissier ! » . On mettra un signe de reconnaissance - à trouver - sur le badge des caissiers.

TODO : Mag et Isa viennent avec leur banane et la caisse.

TODO Isa : donner les dimensions  du porte-badge.

TODO Denis : réaliser le visuel et le transmettre à Isa pour impression.

=c) Musique

Il faut choisir des morceaux sous licence libre.

TODO Khrys : créer un pad + envoyer mail aux listes 20ans AT april.org et sensibilisation AT april.org avec les liens de sources de musiques libres (en proposant de rajouter éventuellement d'autres sources) + invitation à la réunion de la semaine prochaine.

Propositions de liens :

• https://www.doob.fr/doob-en-mediatheque/ressources-partagees/ 

• https://lite3.framapad.org/p/framazic-votre-selection

• Goldberg libre (Cpm)

• http://www.dogmazic.net/

• http://www.sebkhachott.net/pro/

• http://freemusicarchive.org/

• https://framazic.org/

• https://www.jamendo.com/?language=fr

TODO : chacun cherche des playlistes libres (et essaie de ramener au moins 20 morceaux) : on fera le point à la prochaine réunion.

TODO : Denis récupérera tous les fichiers et les mettra sur media.april.org

TODO trouver un DJ ? Non : on prendra de la musique libre, et on mettra une playlist en mode aléatoire.

=c) Diaporama :

TODO Cpm : regrouper les photos

Il faudra : générer des diaporamas, recenser les idées.

TODO Isa : demander au Petit Bain leur disponibilité en projecteurs : combien, où, surfaces ?

TODO :

• ressortir les vidéos de l'April (toutes, et y en a des supers)

• mettre les photos de l'expolibre

=d) Atelier cuisine

Le message sera envoyé demain (vendredi 13/01).

Les ingrédients seront récupérés de surplus alimentaires, l'idée correspond aux valeurs de l'April \o/

L'atelier se fera le matin le jour même, à partir de 10h (on vient quand on veut, aussi longtemps qu'on veut), sur place, dans la cuisine du PetitBain.

Participants déjà déclarés : Isa, Étienne, Benj + 2 membres d'associations

L'Atelier sera géré par Samantha \o/ http://wiki.april.org/w/Atelier_de_cuisine_soir%C3%A9e_20_ans#Votre_participation_.C3.A0_l.27atelier_de_cuisine

Il s'agira d'une cuisine d'inspiration italienne, principalement à base de légumes, (avec une partie cuisine végétalienne).

=e) Gâteau d'anniversaire

Une idée serait de prendre des galettes pour dessiner un 20 géant, sur une planche inclinée pour que ça soit visible avec un peu de recul.

Mais un dessert (pour 200 personnes!) est déjà prévu par l'atelier. Il faudrait juste qu'il y ait en plus un gâteau de taille normale avec une déco pour l'anniversaire. Bougies géantes ?

=f) Gnou en kit

• Enchères à prévoir à la fin de la soirée.

• Gnou(s) en chocolat ?

TODO Cpm : demander devis/faisabilité d'un gnou en chocolat + taille ?

• Gnou en bois ?

TODO Bookynette : envisager de faire un gnou en bois (FabLab) + jeu en fin de soirée : lancement du gnou, et celui qui a lancé le plus loin a gagné ou le plus près de la cible (gnou sur roulettes)  [qu'est-ce qu'il gagne ?]

=g) Couverture radio de la soirée ?

Olicat (association Libre à toi) : résultat de l'entrevue avec Fred ?

=h) Discours 

• Fred

• Un représentant de la mairie de Paris

• Un journaliste

• Autre (?)

=i) Divers

• Le sujet des gobelets est clos car le bar s'occupera de la partie boisson, verres compris.

• Polux apportera du jus de pomme

• TODO isa : l'expolibre à mettre sur diapo par antoine.

=== 3) Libre En Fête

• Utiliser les contacts publics des associations dans l'Agenda du libre

TODO : demander à Echarp d'ajouter le tag #lef aux événements situés dans la période.

• Utiliser la liste de diffusion Interlug

• Que peut-on faire pour booster LEF ?

- avoir le maximum d'événements

- pouvoir faire un bon CP qu'on pourra envoyer à TOUT LE MONDE

- motiver les presses locales

• À contacter pour la mobilisation :

- TODO Loïc (à contacter) : EPN (espace public numérique),

- Médiathèques : quelles médiathèques on connait ?

- TODO Isa : contacter bib qu'on connait / organisateur du festival numok

- TODO Booky : demander à Genma des contacts de médiathèques, contacter Olive qui connait des ressourceries ; proposer par exemple qu'elles exposent l'expolibre.

- TODO Matthieu se renseigne pour trouver un contact Fablab (ressourcerie Grenoble ?)

- TODO Denis : écrire aux chatons

• Divers mobilisation :

- Demander à Luc de demander à des artistes de tagguer leur events de musique / art

- Repérer sur démosphère les events qui pourraient être taggués #lef

- TODO Booky : demander à Jehan de faire un event graphique et motiver d'autres gens à en faire aussi

- Écrire un message aux adhérents pour leur proposer d'intervenir dans les médiathèques pour, au choix : présenter un logiciel libre, afficher l'expolibre, ou une autre action de leur choix.

- Même proposition pour les profs, par exemple : faire la présentation d'un logiciel qu'ils connaissent (ou se regrouper à 2 ou 3).

=== 4) Points forts et points de vigilance (B's & C's : http://wiki.april.org/w/Les_Points_Forts_et_les_Points_de_Vigilance )

Les B's :

• Du monde \o/

• La FPH est un lieu super pour ce genre de réunion

• Framatalk est viable côté son

• Des volontaires dynamiques

• Framaestro c'est super pratique ++

• Isa a découvert les magnifiques toilettes de la FPH

• Décalcomanies d'Isa (Khrys a eu un baby gnou \o/)

• Toutes les actions décidées la dernière fois ont été faites !!

• On était 6

Les C's :

• Changer la dénomination des B's & B's (c'est anglais et on ne se rappelle jamais ce que ça veut dire – troll récurrent de Khrys ^_^)

• S'arranger pour que chacun ait un ordi

• Mieux préparer la connexion avec la pieuvre

• Comprendre les probl èmes de son/visio pour Framatalk/pieuvre etc.

• On n'était que 6

• Parler moins fort pour ne pas déranger ++ (il y a plusieurs groupes à la FPH qui travaillent dans la même salle)

• S'arranger pour que ça ne dure pas trop longtemps

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Let us think the unthinkable, let us do the undoable, let us prepare to grapple with the ineffable itself, and see if we may not eff it after all. [Douglas Adams]