Re: [SENSIBILISATION] CR réunion sensibilisation du 12 janvier 2017

[Isabella Vanni <ivanni AT april.org>]

Bonjour,

Un grand merci aux participants à la réunion de jeudi dernier et aux 
personnes qui se sont occupées de poster, mettre en forme et envoyer le 
CR ! :-)

J'ai rajouté quelques notes dans le point #Soirée 20 ans (26 janvier). 
Elles sont précédées par "Note du 14/01" :
http://wiki.april.org/w/R%C3%A9union_du_12_janvier_2017#Soir.C3.A9e_20_ans_.2826_janvier.29

Il y a aussi de TODO...sans personne identifiée pour accomplir la tâche 
:-) N'hésitez pas à vous porter volontaires !

Librement,

--
Isabella Vanni
Coordinatrice vie associative et assistante projets



Le 13-01-2017 22:42, Chris a écrit :
> @page { margin: 2cm } p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 120% }
> a:link { so-language: zxx }
>
>  Hello,
>
>  Voici un rapide CR de la réunion du groupe de travail
> Sensibilisation qui a eu lieu ce jeudi 12/01 à la FPH.
>
>  Le CR brut issu du pad temporaire
> (https://mensuel.framapad.org/p/Re4UwHMoReunionSensibilisation1201171)
> a été mis en ligne sur le wiki ici :
> http://wiki.april.org/w/R%C3%A9union_du_12_janvier_2017 (mille mercis
> au passage à celui/celle qui s'est occupé/e de la mise en page \o/)
>
>  En espérant ne pas avoir trop déformé les situations ou les
> propos, sinon merci aux participants de la dernière réunion de ne
> pas hésiter à clarifier/reprendre ce qui ne va pas :-)
>
>  Librement,
>
>  Christine
>
> COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DE SENSIBILISATION DU JEUDI 12 JANVIER
> 2017 À LA FPH
>
> _Présents physiquement :_
>
>         *
>
> Isabella
>
>         *
>
> Vincent C.
>
>         *
>
> Khrys
>
>         *
>
> Denis D.
>
>         *
>
> Matthieu
>
>         *
>
> Bookynette
>
> _Présents à distance :_
>
>         *
>
> Cpm
>
> === 1) TESTS FRAMATALK/FRAMAESTRO
>
> Nous avons profité de la réunion pour tester le tout nouveau service
> proposé par Framasoft : Framaestro (https://framaestro.org/).
>
> Les premiers tests en salle se passent bien, tout le monde arrive à
> se connecter, Khrys avait configuré la page pour qu'il y ait (sur
> trois colonnes) un pad, un Framatalk et un salon irc #april.
>
> Cpm est présent à distance, il a des problèmes avec Framaestro et
> préfère donc utiliser le pad et Framatalk séparément, au moins au
> départ. On fait des essais de son avec la pieuvre, cela ne marche pas
> sur tous les ordinateurs présents, on finit par brancher le cable sur
> l'ordinateur de Khrys pour avoir le son et entendre enfin Cpm. Il y a
> également quelques problèmes vidéo : Khrys voit tout le monde (mais
> personne ne peut la voir car elle a masqué sa webcam ;-) ), Denis ne
> voit personne, Christian et Isa ne voient que Denis...
>
> En résumé, le service est super cool, mais nécessite un peu
> d'expérience et de doigté au niveau des ajustements son et vidéo :
> à travailler et améliorer pour la prochaine réunion !
>
> === 2) SOIRÉE 20 ANS (26 JANVIER)
>
> Les invitations ont été envoyées (en Île de France et sur
> liste-infos AT april.org) ; un formulaire d'inscription a été mis en
> place car le nombre de places est limité. Au moment de la réunion,
> il y avait déjà 83 personnes inscrites.
>
> =A) GOODIES :
>
> - Les décalcomanies sont arrivées à temps, Isa avait ramené
> quelques exemplaires qu'on a pu admirer : baby gnou, logo 20 ans April
> et slogan « logiciel libre société libre ». Le résultat est très
> bon \o/. Au total, ont été commandés 500 slogans, 500 logos et 2000
> gnous. Les décalcomanies ont été testées et s'appliquent bien mais
> il faut de l'eau : il faut donc prévoir un stand dédié à la
> soirée 20 ans, avec une table, une bassine d'eau et plusieurs
> éponges (au moins 3). Les décalcomanies seront proposées à prix
> libre, il y aura sur le stand une tirelire avec des affiches "prix
> libre".
>
> TODO ISA : recontacter l'auteur pour une diffusion plus large pour le
> gnou (il est probable qu'il en reste après la soirée, et il serait
> bien de pouvoir les proposer à d'autres événements).
>
> - les T-shirts sont arrivés, le résultat est bon (et la version
> bleue du T-shirt a déjà fait l'objet d'une photo dans Ouest France
> \o/ cf https://twitter.com/netecproyer/status/819283193757073408). Ils
> seront vendus au prix de 15 €.
>
> - Les sacs avec le visuel du T-shirt 20 ans arriveront la semaine
> prochaine et seront vendus à 5 euros.
>
> - Les (anciens : on n'en a pas refait) mugs seront vendus à 10 euros.
>
>
> - En ce qui concerne les cartes anti-NFC, Denis a fait des recherches
> et n'a pas pu trouver d'étui qui ferme complètement – or les
> antennes peuvent être placées un peu n'importe où sur la carte,
> donc si c'est pile là où il y a l'ouverture… Vu le prix, c'est
> embêtant de prendre le risque : on décide en conséquence de
> reporter ça à une prochaine occasion.
>
> TO DO Isa : voir avec le Trésorier les promos (par exemple si les
> gens prennent l'ensemble : mug+sac+T-shirt…)
>
> TO DO Isa : acheter un nouveau cahier de caisse.
>
> =B) ORGANISATION DES STANDS
>
> - Il est important de pouvoir faire tourner et remplacer
> régulièrement les bénévoles assurant les stands car il s'agit
> avant tout d'une soirée pour que tout le monde puisse se détendre
> :-)
>
> - L'idée de la pré-vente ne paraît pas envisageable pour cette fois
> (ça demande pas mal de travail) mais elle est à retenir pour
> d'autres événements.
>
> - On prévoit des « caissiers volants » dotés de badge et de banane
> : il y aura un seul stand avec toute la marchandise et des panneaux
> affichant : « défi : si vous voulez acheter, trouvez un caissier !
> » . On mettra un signe de reconnaissance - À TROUVER - sur le badge
> des caissiers.
>
> TODO : Mag et Isa viennent avec leur banane et la caisse.
>
> TODO Isa : donner les dimensions  du porte-badge.
>
> TODO Denis : réaliser le visuel et le transmettre à Isa pour
> impression.
>
> =C) MUSIQUE
>
> Il faut choisir des morceaux sous licence libre.
>
> TODO Khrys : créer un pad + envoyer mail aux listes 20ans AT april.org
> et sensibilisation AT april.org avec les liens de sources de musiques
> libres (en proposant de rajouter éventuellement d'autres sources) +
> invitation à la réunion de la semaine prochaine.
>
> Propositions de liens :
>
>         *
>
> https://www.doob.fr/doob-en-mediatheque/ressources-partagees/
>
>         *
>
> https://lite3.framapad.org/p/framazic-votre-selection [1]
>
>         *
>
> Goldberg libre (Cpm)
>
>         *
>
> http://www.dogmazic.net/ [2]
>
>         *
>
> http://www.sebkhachott.net/pro/ [3]
>
>         *
>
> http://freemusicarchive.org/ [4]
>
>         *
>
> https://framazic.org/ [5]
>
>         *
>
> https://www.jamendo.com/?language=fr [6]
>
> TODO : chacun cherche des playlistes libres (et essaie de ramener au
> moins 20 morceaux) : on fera le point à la prochaine réunion.
>
> TODO : Denis récupérera tous les fichiers et les mettra sur
> media.april.org
>
> TODO trouver un DJ ? Non : on prendra de la musique libre, et on
> mettra une playlist en mode aléatoire.
>
> =C) DIAPORAMA :
>
> TODO Cpm : regrouper les photos
>
> Il faudra : générer des diaporamas, recenser les idées.
>
> TODO Isa : demander au Petit Bain leur disponibilité en projecteurs :
> combien, où, surfaces ?
>
> TODO :
>
>         *
>
> ressortir les vidéos de l'April (toutes, et y en a des supers)
>         *
>
> mettre les photos de l'expolibre
>
> =D) ATELIER CUISINE
>
> Le message sera envoyé demain (vendredi 13/01).
>
> Les ingrédients seront récupérés de surplus alimentaires, l'idée
> correspond aux valeurs de l'April \o/
>
> L'atelier se fera le matin le jour même, à partir de 10h (on vient
> quand on veut, aussi longtemps qu'on veut), sur place, dans la cuisine
> du PetitBain.
>
> Participants déjà déclarés : Isa, Étienne, Benj + 2 membres
> d'associations
>
> L'Atelier sera géré par Samantha \o/
> http://wiki.april.org/w/Atelier_de_cuisine_soir%C3%A9e_20_ans#Votre_participation_.C3.A0_l.27atelier_de_cuisine
> [7]
>
> Il s'agira d'une cuisine d'inspiration italienne, principalement à
> base de légumes, (avec une partie cuisine végétalienne).
>
> =E) GÂTEAU D'ANNIVERSAIRE
>
> Une idée serait de prendre des galettes pour dessiner un 20 géant,
> sur une planche inclinée pour que ça soit visible avec un peu de
> recul.
>
> Mais un dessert (pour 200 personnes!) est déjà prévu par l'atelier.
> Il faudrait juste qu'il y ait en plus un gâteau de taille normale
> avec une déco pour l'anniversaire. Bougies géantes ?
>
> =F) GNOU EN KIT
>
>         *
>
> Enchères à prévoir à la fin de la soirée.
>
>         *
>
> Gnou(s) en chocolat ?
>
> TODO Cpm : demander devis/faisabilité d'un gnou en chocolat + taille
> ?
>
>         *
>
> Gnou en bois ?
>
> TODO Bookynette : envisager de faire un gnou en bois (FabLab) + jeu en
> fin de soirée : lancement du gnou, et celui qui a lancé le plus loin
> a gagné ou le plus près de la cible (gnou sur roulettes)  [qu'est-ce
> qu'il gagne ?]
>
> =G) COUVERTURE RADIO DE LA SOIRÉE ?
>
> Olicat (association Libre à toi) : résultat de l'entrevue avec Fred
> ?
>
> =H) DISCOURS
>
>         *
>
> Fred
>
>         *
>
> Un représentant de la mairie de Paris
>
>         *
>
> Un journaliste
>
>         *
>
> Autre (?)
>
> =I) DIVERS
>
>         *
>
> Le sujet des gobelets est clos car le bar s'occupera de la partie
> boisson, verres compris.
>
>         *
>
> Polux apportera du jus de pomme
>
>         *
>
> TODO isa : l'expolibre à mettre sur diapo par antoine.
>
> === 3) LIBRE EN FÊTE
>
>         *
>
> _Utiliser les contacts publics des associations dans l'Agenda du
> libre_ _ _
>
>  _ _ _ _
> _ _
>
> TODO : demander à Echarp d'ajouter le tag #lef aux événements
> situés dans la période.
>
>         *
>
> _Utiliser la liste de diffusion Interlug_
>
>         *
>
> _Que peut-on faire pour booster LEF ?_
>
> - avoir le maximum d'événements
>
> - pouvoir faire un bon CP qu'on pourra envoyer à TOUT LE MONDE
>
> - motiver les presses locales
>
>         *
>
> _À contacter pour la mobilisation :_
>
> - TODO Loïc (à contacter) : EPN (espace public numérique),
>
> - Médiathèques : quelles médiathèques on connait ?
>
> - TODO Isa : contacter bib qu'on connait / organisateur du festival
> numok
>
> - TODO Booky : demander à Genma des contacts de médiathèques,
> contacter Olive qui connait des ressourceries ; proposer par exemple
> qu'elles exposent l'expolibre.
>
> - TODO Matthieu se renseigne pour trouver un contact Fablab
> (ressourcerie Grenoble ?)
>
> - TODO Denis : écrire aux chatons
>
>         *
>
> _Divers mobilisation :_
>
> - Demander à Luc de demander à des artistes de tagguer leur events
> de musique / art
>
> - Repérer sur démosphère les events qui pourraient être taggués
> #lef
>
> - TODO Booky : demander à Jehan de faire un event graphique et
> motiver d'autres gens à en faire aussi
>
> - Écrire un message aux adhérents pour leur proposer d'intervenir
> dans les médiathèques pour, au choix : présenter un logiciel libre,
> afficher l'expolibre, ou une autre action de leur choix.
>
> - Même proposition pour les profs, par exemple : faire la
> présentation d'un logiciel qu'ils connaissent (ou se regrouper à 2
> ou 3).
>
> === 4) POINTS FORTS ET POINTS DE VIGILANCE (B'S & C'S :
> HTTP://WIKI.APRIL.ORG/W/LES_POINTS_FORTS_ET_LES_POINTS_DE_VIGILANCE )
>
> LES B'S :
>
>         *
>
> Du monde \o/
>
>         *
>
> La FPH est un lieu super pour ce genre de réunion
>
>         *
>
> Framatalk est viable côté son
>
>         *
>
> Des volontaires dynamiques
>
>         *
>
> Framaestro c'est super pratique ++
>
>         *
>
> Isa a découvert les magnifiques toilettes de la FPH
>
>         *
>
> Décalcomanies d'Isa (Khrys a eu un baby gnou \o/)
>
>         *
>
> Toutes les actions décidées la dernière fois ont été faites !!
>
>         *
>
> On était 6
>
> LES C'S :
>
>         *
>
> Changer la dénomination des B's & B's (c'est anglais et on ne se
> rappelle jamais ce que ça veut dire – troll récurrent de Khrys
> ^_^)
>
>         *
>
> S'arranger pour que chacun ait un ordi
>
>         *
>
> Mieux préparer la connexion avec la pieuvre
>
>         *
>
> Comprendre les probl èmes de son/visio pour Framatalk/pieuvre etc.
>
>         *
>
> On n'était que 6
>
>         *
>
> Parler moins fort pour ne pas déranger ++ (il y a plusieurs groupes
> à la FPH qui travaillent dans la même salle)
>
>         *
>
> S'arranger pour que ça ne dure pas trop longtemps
>
> --
> Let us think the unthinkable, let us do the undoable, let us prepare
> to grapple with the ineffable itself, and see if we may not eff it
> after all. [Douglas Adams]
>
>
>
> Links:
> ------
> [1] https://lite3.framapad.org/p/framazic-votre-selection
> [2] http://www.dogmazic.net/
> [3] http://www.sebkhachott.net/pro/
> [4] http://freemusicarchive.org/
> [5] https://framazic.org/
> [6] https://www.jamendo.com/?language=fr
> [7]
> http://wiki.april.org/w/Atelier_de_cuisine_soir%C3%A9e_20_ans#Votre_participation_.C3.A0_l.27atelier_de_cuisine
> --
> Pour gérer votre abonnement à la liste sensibilisation et vos
> informations personnelles :
> http://listes.april.org/wws/info/sensibilisation
> Pour participer aux activités du groupe de travail :
> http://wiki.april.org/w/Sensibilisation

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Isabella VANNI
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