Re: [LibreAsso] logiciel comptabilité

[François Poulain <fpoulain AT metrodore.fr>]

Bonjour,

Le Tue, 12 Oct 2010 17:40:20 +0200,
aurelie.miermont AT gongle.fr a écrit :

> April en conseille plusieurs sur son Wiki mais si vous les avez
> tester, peut-être pourrez-vous m'en dire davantage?

Je suis le trésorier de l'April depuis cette année, donc je peux
donner au moins un aperçu de ma maigre expérience personnelle.

Nous utilisons Grisbi. C'est un logiciel de compta de caisse, plutôt
sympa et efficace, même si il nécessite un certain apprentissage. Nous
utilisons la version (obsolète) 0.5.8 car la version 0.6 possède des
problèmes de performance avec le nombre d'écriture que l'on enregistre
(6000 par an). Ceci étant, la version 6 est peut être très bien adaptée
pour vos usages.
Concernant la gestion de paye de nos salariés, nous la sous-traitons.

Il se trouve aussi que je suis en train de regarder d'autres logiciel,
autour, pour changer notre système de compta. J'ai eu l'occasion
d'essayer pour le moment Homebank, Kmymoney, Gnucash, et j'ai vu à
l'oeuvre OpenSI. 

Homebank est un logiciel de compta personnelle. Il est sympathique et
facile d'accès, mais doit être réduit à de la compta perso (ou une
association avec peu d'écritures). Au niveau des bilans il est très
limité, et il ne gère pas les exercices.

Kmymoney est plus complet, s'interface potentiellement avec SQL, mais
j'ai eu de gros problèmes de performance en l'utilisant. Ceci étant,
encore une fois, il faut voir que à l'April on gère de nombreuses
opération (dues aux cotisations de nos 5500 membres). Il est très
complet sur les bilans et les prévisions.

Gnucash est un logiciel de compta en partie double, plus complexe et
difficile à apprendre, mais il est performant et fonctionne bien. Il
est très complet sur les bilans, et dispose également d'une gestion de
la facturation et des clients.

Globalement, avec tous ces logiciels précédents je n'ai eu aucun soucis
à importer des dizaines de milliers d'opération depuis un .csv ou
un .qif.

J'ai vu OpenSI à l'oeuvre dans une librairie, et sa gérante en est très
contente.

J'ai d'autres outils à tester, et des tests plus approfondis à faire,
mais je manque de temps. :-) Je pense faire une grille de comparaison
plus complète, à l'avenir. Je compte (plus tard) bien sûr apporter le
résultat de mes tests et de mes recherches sur le wiki afin de soutenir
l'initiative libreassociation.

Voici néanmoins mes premières notes, si ça peut vous avancer dans vos
réflexions ...

François

= Brouillon d'expression de besoins d'outil comptable =

Beaucoup d'outils comptable intègrent la compta en module au coté de
nombreuses autres fonctionnalités. L'aspect SI et génération de
factures et autre ne nous intéresse pas a priori.

== Fonctionnalités nécessaires de l'outil ==

* Saisie d'opération (chèque, prélèvements, etc.)
* Bilan d'événements : implique compta double partie, ou compta simple
  avec imputation budgétaire
* Recherches + extraction d'opération (chèque perdu ...)
* Échéancier (peu utilisé actuellement, voire à intégrer dans gDTC)
* Gestion budgétaire (faire du prévisionnel)
* Gérer impayés : contre opération ou suppression
* Gérer le plan comptable général
* Bilans :
** compte de résultat
** bilan financier
** export grand livre
** export format bureautique

Une compta à partie double est une nécessité : permet de garantir que
comptes sont à l'équilibre. 

== Fonctionnalités utiles si possibles ==

* Champs personnalisables et/ou séparation possible nom - prénom
* Pouvoir faire des macros/plugins pour étendre les fonctionnalités

== insertion dans SI ==

* Passerelle DTC <-> outil comptable (critique)
* À l'avenir : faire gérer les transactions liées aux prélèvements et
  aux chèques par DTC

== Sur le plan technique ==

* Possibilité de gestion de version
* Multi-utilisateur
* Aspects client lourd / léger peu important en soi
* Implanté dans une technologie qu'on connaisse

-- 
François Poulain <fpoulain AT metrodore.fr>

Je ne comprends décidément pas pourquoi il est plus glorieux de
bombarder de projectiles une ville assiégée que d'assassiner quelqu'un à
coups de hache. -+- Fiodor Dostoïevski -+-