Re: [LibreAsso] Premier jet martyr pour bénévalibre

[Dominique Chabord <dominique.chabord AT sisalp.org>]

Le 9 avril 2017 à 12:18, L. Costy <glcosty AT free.fr> a écrit :
> Bonjour Dominique,
>
>
>> On est bien en phase donc.Je propose une offre gratuite pour les tous
>> petits.

Cette réponse est relative à la taille des associations. Une petite
association a souvent les même besoins et doit suivre les mêmes
pratiques qu'une plus grosse. Un ERP peut servir à des organisations
minuscules.


>
> En fait, pour ma part (mais je ne sais pas ce qu'il en est des autres
> membres de la liste), je ne me suis jamais penché sur la solution que tu
> proposes. T'est-il possible de faire une présentation succincte sur la liste
> ? Je pense que ça aiderait faire avancer les échanges.



En fait c'est une retombée inattendue de l'hébergement gratuit des ERP
Tryton et Odoo en ligne.
Dans un ERP comme Tryton et Odoo, il y a une gestion de projet
intégrée et une fonction de collecte et ventilation des temps prévus
et passés.
C'est une fonction classique, dont les principes sont parfaitement
connus depuis 30 ans, nécessaire pour la gestion d'affaire (vente,
facturation au réalisé, planning des ressources etc...).
Je sais que des associations utilisent cet hébergement pour mesurer
l'activité et la ventiler, sans que je ne m'y sois plus intéressé que
ça.
Dans le même temps, en octobre, la communauté Tryton a discuté de
faciliter des saisies sur l'ERP sans authentification à chaque fois.
L'exemple choisi pour une première réalisation a été naturellement la
saisie des temps passés.

En mettant bout à bout ces éléments, on dispose d'outils éprouvés de
saisie des temps, on peut les proposer pour votre utilisation
particulière si elle est particulière, et recueillir une expérience
sur la base de bonnes pratiques.


>
> Bien sûr qu'idéalement, il faudrait pouvoir amener la logique et les outils
> de gestion de projets. Ceci étant, ça veut dire que l'on apport en même
> temps un outil qui a plusieurs fonction...C'est très bien si on a le temps
> d'accompagner les bénévoles (plus de temps à mon sens qu'il faut déjà
> dégager pour un outil outil mono-fonction)

Côté complexité, il faut savoir que les ERP sont modulaires et donc,
on peut les paramétrer pour qu'ils ne réalisent que la gestion de
projets, par exemple, sans activité commerciale, sans comptabilité,
sans stocks etc....
Et si on souhaite spécialiser le programme, on diffuse une version
pré-paramétrée et une petite doc, voire un paquetage .deb ou .rpm.
Tryton avait une version monoposte intégrée aux distributions linux
comme Ubuntu appelée Neso. Mais devant le peu d'intérêt, la communauté
la laisse tomber actuellement.

>
> Bref, au delà, de l'outil très simple et très basique que l'on souhaite
> mettre en place, l'idée est bien de dresser aussi en parallèle le panorama
> des outils qui pourraient répondre (avec d'autres fonctions complémentaires)
> au besoin.>

Peut-être qu'il faut un outil simple et basique, mais on ne le saura
qu'en essayant d'utiliser un outil complet. On saura alors s'il faut
dépeupler l'outil trop complet, ou au contraire le compléter pour le
spécialiser, ou bien s'il faut abandonner ces standards et repartir
d'une feuille blanche, comme si on gérait une association pour la
première fois.