Re: [LibreAsso] Premier jet martyr pour bénévalibre

["alain.detolle AT la-navette.net" <alain.detolle AT la-navette.net>]

Le 02/04/2017 à 11:30, Dominique Chabord a écrit :

Le 2 avril 2017 à 10:54, alain.detolle AT la-navette.net
<alain.detolle AT la-navette.net> a écrit :

Attention, je n'ai fait que réagir au mail de Laurent à l'ensemble de la
liste,  demandant de formuler des remarques. Je ne porte pas l'avis d'un
groupe mais bien celui de mon expérience perso des éléments nécessaire à la
valorisation du bénévolat quand on veut l'intégrer dans la comptabilité
(classe 8) en s'appuyant sur des documents fiables.
Mais, même si je suis tout cela de loin, je n'étais pas à la rencontre qui a
préfiguré ce chantier. Donc le cahier des charges et les attentes sont peut
être différentes.

pareil pour moi, je réagis juste sur la relance et demande de retour,
sans avoir suivi le projet depuis le début.
Juste pour comprendre : c'est quoi des "documents fiables" pour toi ?

Un document fiable est un document permettant de redescendre à partir de la consolidation finale pour revenir au déclaratif de chacun des bénévoles impliqués.
C'est-à-dire de pouvoir justifier thème par thème et bénévole par bénévole les sommes qui sont introduite en classe 8 comme étant une valorisation du bénévolat.
jusqu'à présent beaucoup d'associations procède "au doigt mouillé", mais plus les pouvoirs publics deviennent exigeant dans leur accompagnement financier, plus les associations doivent devenir précises dans l'évaluation qu'elles font de leur bénévolat. Ne serait-ce que pour pouvoir démontrer l'importance de la contribution de ses bénévoles à la mise en ouvre du projet associatif.

À voir avec les membres de l'April présents lors de ces réunions.

Une remarque : il faut absolument dissocier ce qui relève du "travail"
bénévole de ce qui relève de l'abandon de créance, c'est à dire les dépense
engagées par le bénévole dont il ne demande pas le remboursement pour
plusieurs raisons techniques sur lesquels on peut revenir si nécessaire.

Tant qu'à faire de la comptabilité, autant la paramétrer correctement
en effet. Les notes de frais non remboursables sont plutôt simples à
traiter ;-), c'est quand elles sont remboursables ou partiellement
remboursables que ça se complique. Si on fait uniquement des totaux et
qu'on les reporte dans une comptabilité extérieure, on n'a pas à
effectuer de paramétrage comptable. Si on veut  un outil de gestion,
il faut qu'il intègre les règles de fonctionnement interne. C'est la
différence entre un formulaire de collecte et un ERP, je pense.
En revanche, il faut transmettre/classer/archiver des pièces
justificatives dans tous les cas.

Pour moi, la ventilation des notes de frais relèvent des classes 6 concernés. Après, le compte 461xx du bénévole est soldé soit par un règlement de la note soit, par une opération d'abandon de créance correspondant à un don qui vient s'inscrire en crédit du cpt 7581xx et en débit du cpt  461xx du bénévole concerné. Ces opérations ne concernent donc pas la classe 8 dont il est question quand on parle de valorisation du bénévolat.

Pour aller plus loin dans le déroulé du raisonnement voir ce doc https://www.maif.fr/content/pdf/associationsetcollectivites/associations/modeles-et-formulaires/maif-valorisation-du-benevolat.pdf que nous, je parle de l'équipe de la navette dont je faisais partie à l'époque, avions rédigé pour le site de la maif.

Alain

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