Re: [LibreAsso] Premier jet martyr pour bénévalibre

["alain.detolle AT la-navette.net" <alain.detolle AT la-navette.net>]

Attention, je n'ai fait que réagir au mail de Laurent à l'ensemble de la liste,  demandant de formuler des remarques. Je ne porte pas l'avis d'un groupe mais bien celui de mon expérience perso des éléments nécessaire à la valorisation du bénévolat quand on veut l'intégrer dans la comptabilité (classe 8) en s'appuyant sur des documents fiables.
Mais, même si je suis tout cela de loin, je n'étais pas à la rencontre qui a préfiguré ce chantier. Donc le cahier des charges et les attentes sont peut être différentes.
À voir avec les membres de l'April présents lors de ces réunions.
Une remarque : il faut absolument dissocier ce qui relève du "travail" bénévole de ce qui relève de l'abandon de créance, c'est à dire les dépense engagées par le bénévole dont il ne demande pas le remboursement pour plusieurs raisons techniques sur lesquels on peut revenir si nécessaire.

Alain

Le 02/04/2017 à 01:24, Dominique Chabord a écrit :

Le 1 avril 2017 à 18:47, alain.detolle AT la-navette.net
<alain.detolle AT la-navette.net> a écrit :

Salut,

Pas très adroit de mes deux mains sur des versions beta, désolé.
Donc j'ai sûrement pas tout compris.

Comment je vois les choses :

Valoriser le travail des bénévoles de manières "fiables" c'est :

Repérer qui fait quoi et donc recueillir

Le nom du bénévole
La période concernée
L'activité effectuée, sous forme d'un menu déroulant dont chaque association
aura au préalable renseigné les différents item, un par activité avec une
proposition pour chacune des activités d'une valorisation différenciée (1
smic/horaire, 2 smic/horaire, 3 smicHoraire) ou pas (toutes les activités
étant valorisées à 1 smic/horaire).
Le nombre d'heures passées.

Cela débouchant sur la valorisation financière, calculée automatiquement.

Ce que tu décris là sont les opérations standards de la fonction
gestion de projet de Tryton, et de l'application chronos de saisie des
temps ventilés sur les tâches et les projets. Peut-être que d'autres
logiciels libres font ça aussi de base. Si j'ai bien compris, le
besoin est que le bénévole ne s'authentifie à chaque fois, comme le
fait chronos.
Il s'agit de collecter des feuilles de temps qui sont valorisées en
fonction du grade de l'intervenant et de la nature de la tâche.
Une gestion de projet comporte également des liens vers des achats,
éventuellement la mobilisations de ressources gérées par des plannings
de disponibilité. etc...
De là on détermine la valorisation globale (achats, frais et temps des
salariés et des bénévoles, mais aussi cotisations, subventions et
dons) projet par projet, comme tout le monde. On dispose aussi du taux
d'avancement, d'une prévision de date et de coût d'achèvement etoussa.
Dans ce cas, le besoin spécifique se résume probablement à un rapport
adapté (traitement de texte ou tableur) pour l'usage qu'on veut faire
de ces informations. Comme établir un rapport indiquant aux sources de
subvention le prévisionnel et le réalisé, ou comparant deux périodes
historiques ou deux projets différents ?

En revanche, je ne comprends pas pourquoi chaque association, sur le
site test, n'a pas son propre serveur et son propre URL intégré au
back-office de son site web. Le serveur partagé du test me paraît
bizarre, donc j'ai dû rater quelque chose. Ou alors les bénévoles
partagent leur temps entre ces associations en particulier ? Ou les
projets (centres de coûts) sont partagés entre ces associations ?

Je ne vois pas trop comment présenter cela autrement et c'est en tout cas
comme cela que nous préconisons de procéder.

C'est bien l'information que je cherchais. Merci.
Je pensais que la modélisation nécessaire à la valorisation que vous
projetiez était beaucoup plus complexe et spécifique.
Cependant, pour faire quelque chose d'utile en redéveloppant tout de
zéro, il y a du boulot.

Bien amicalement

Alain D
Miam
Faux la montagne

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