Re: [LibreAsso] Premier jet martyr pour bénévalibre

["alain.detolle AT la-navette.net" <alain.detolle AT la-navette.net>]

Une petite réaction. Même pour de très petites association, la ventilation du travail des bénévoles me paraît indispensable d'une part dans un soucis de meilleure connaissance de l'activité d'autre part pour pouvoir communiquer avec les partenaires. De ce point de vue le poids de chacune des activités doit pouvoir être évaluer au moins en temps. Et donc être repérable dans les relevés fait par le coordinateur ou les bénévoles eux-mêmes. La masse totale du temps passé est certes importante mais loin d'être suffisante, me semble-t-il.

Alain

Le 04/04/2017 à 17:39, Frederic cuignet-royer a écrit :

Bonjour

Je vais regarder pour mon conseil citoyen

Pour des sous il y a cet appel a projet qui pourrait coller http://www.avise.org/actualites/le-numerique-au-service-de-la-solidarite

Frédéric Cuignet Royer

0610825338

Le 3 avr. 2017 à 20:20, 9online <durand.d AT 9online.fr> a écrit :

Merci pour cette contribution,

ma réaction était un peu dubitative, je- vais refaire un test du module.

Je suis dans le cas basique évoquée.petite association, pas de salariés, 8-9

 bénévoles, qui depuis un an font des tâches très concrètes (classement d'archives, repérages de photos, d'articles de presse (300 h de bénévolat au dernier exercice.

J'ai besoin

du nom du bénévole, de la nature de la tâche, de la date.

il n'y a pas de valorisation différenciée (1 SMIC/h suffit ou une personnalisation pour que le responsable paramètre)

possibilité d'entrer la tâche par le bénévole lui-mêm ou par le coordinateur des tâches

une totalisation annuelle globale et une totalisation partielle par tâche (important pour les subventionneurs pour souligner l'importance d'un projet)

D Durand

président du CEDMO42

---- On lun., 03 avr. 2017 19:07:00 +0200 Aprilibrasso <glcosty AT free.fr> wrote ----

Bonjour à tous,

merci pour des diverses réponses mais surtout les interrogations qui témoignent d'un projet en cours à la définition un peu flou...:)

J'essaie d'apporter des éléments ci-après en essayant de répondre globalement aux différents messages.

Tout d'abord, sur le cahier des charges, le seul support auquel je peux faire référence pour l'instant, c'est le compte rendu du 3 octobre que je remets. Vous le constaterez, le cahier des charges est léger mais l'objectif était d'éviter de trop cadrer pour ne pas brider les discussions.

Complémentairement, ce que je peux préciser :

- la cible est la très petite association (sans salariés ou avec 1 ou deux). Ça explique en partie pourquoi c'est un service qui n'est pas dédié à une unique association : bien sûr, ça ne doit pas empêcher une asso de se l'installer pour elle seule.

- Pour moi, le calcul temps --> traduction financière n'est pas prioritaire : la vraie difficulté réside dans l'adoption des bénévoles d'une asso, de l'outil. Plus il sera simple, plus cela sera favorable. L'association choisira ensuite de valoriser comme elle le souhaite dans les comptes si elle le veut. L'objectif est d'abord d'aider les bénévoles à prendre le réflexe de formaliser leurs actions. Donc, par rapport au lien à la comptabilité, c'est pour l'instant au delà des fonctionnalités simples que bénévalibre doit apporter (même si, fondamentalement, je suis d'accord avec l'idéal de ce que ça devrait apporter).

Sur les points à recueillir mentionnés par Alain :

* Le nom du bénévole --> ou un pseudo susceptible à l'asso de "retrouver son bénévole" (ou pas). Le besoin d'anonymisation se discute à mon avis.

* La période concernée --> oui

* L'activité effectuée, sous forme d'un menu déroulant dont chaque association aura au préalable renseigné les différents item, un par activité avec une proposition pour chacune des activités d'une valorisation différenciée (1 smic/horaire, 2 smic/horaire, 3 smicHoraire) ou pas (toutes les activités étant valorisées à 1 smic/horaire). --> voir ma remarque précédente. Dans une version simple, la déclinaison prédéfinie de l'activité n'est pas indispensable si c'est d'abord le temps total que l'on souhaite collecter. Les commentaires libres de chaque bénévole peuvent ensuite servir à l'asso si elle souhaite regarder la répartition de son bénévolat plus finement.

* Le nombre d'heures passées.--> oui, c'est l'objectif que j'estime prioritaire.

Alain, merci pour le lien vers le document produit pour la Maïf, je ne le connaissais pas.

Donc, pour résumer, l'objectif est vraiment un "service" basique d'abord pour aider les assos à prendre certaines habitudes avant de les équiper d'un outil complet sur le sujet. Et oui, pour les plus solides et importantes d'entre elles, un ERP avec un module dédié sera une très bonne chose à terme à mon avis.

J'espère avoir apporter des éléments de réponses tout en sachant que rien n'est figé évidemment.

Merci à tous pour vos retours en tous cas et l'intérêt porté à la chose.

Le 02/04/2017 à 15:13, Dominique Chabord a écrit :

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Le 2 avril 2017 à 14:49, alain.detolle AT la-navette.net
<alain.detolle AT la-navette.net> a écrit :

Pour aller plus loin dans le déroulé du raisonnement voir ce doc
https://www.maif.fr/content/pdf/associationsetcollectivites/associations/modeles-et-formulaires/maif-valorisation-du-benevolat.pdf
que nous, je parle de l'équipe de la navette dont je faisais partie à
l'époque, avions rédigé pour le site de la maif.

merci pour l'info.

ce document met bien en évidence l'intérêt d'un module d'ERP orienté
association qui implémenterait ce paramétrage comptable et les
rapports associés.

Si des associations sont intéressées pour une implémentation de ce
type, je leur propose mon soutien pour une réalisation basée sur
Tryton.

Alain

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