Re: [LibreAsso] Outils de gestion bugdétaire et comptable (Odoo, Tryton et autres)

[jeanluc.mahe AT laposte.net]

Bonjour à tous, je me joins à la discussion pour vous parler d'un outil que certains connaissent peut être : https://civicrm.org/ ou https://www.civicrmfr.org/decouvrir

Ce n'est pas un outil comptable mais un CRM qui assure toute la gestion des activités liées à un contact y/c paiements, inscription à des événements...

Il intègre de manière native la notion d’adhérent (contact), de famille (foyer) et d'association (organisation) évoquées dans le message précédent.

Il est quasi traduit notamment la documentation https://docs.civicrm.org/user/fr/latest/

Dont une partie qui parle compta https://docs.civicrm.org/user/fr/latest/contributions/key-concepts-and-configurations/

Un autre document en français qui fait le tour du truc de manière synthétique https://doc.symbiotic.coop/public/civicrm/guide_civicrm.pdf

Je ne sais pas si la partie compta parlera à certains.

Dans notre cas, ce qui nous intéresse chez civi  :

- son interface orientée association

- son usage via un CMS Wordpress (que j'utilise), Joomla ou Drupal, ce qui l’intègre de fait au site internet de l'asso.

- son capacité multisite qui fait que l'on peut avoir un site web général et des sous site différents mais partageant la même base adhérents.

Là on rentre dans qqchose d'assez puissant mais complexe https://wiki.civicrm.org/confluence/display/CRMDOC/Multisites%2C+Multidomain%2C+and+Multilevel+ACLs#Multisites,Multidomain,andMultilevelACLs-MultisitevssettingsMultisiteversusSettingsManagement

A bientôt, jean-luc

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De: "Dominique Chabord" <dominique.chabord AT sisalp.org>
À: libreassociation AT april.org
Envoyé: Mercredi 20 Décembre 2017 14:46:21
Objet: Re: [LibreAsso] Outils de gestion bugdétaire et comptable (Odoo, Tryton et autres)

Le 20 décembre 2017 à 12:01, Vincent Calame
<vincent.calame AT exemole.fr> a écrit :
> Bonjour à toutes et à tous,
>
> Je reprends cette intéressante discussion sur un autre fil.
>
>
>>> Je reste en effet convaincu que dans la très grande majorité des cas, les
>>> besoins d'une association ou d'une fondation se ressemblent furieusement.
>> Théoriquement oui et concrètement, non. Oui parce que la compta, c'est de
>> la compta. Non parce que les besoins prioritaires d'une asso à un instant T
>> sont différents et qu'il faudra leur montrer que tel outil "générique"
>> (qu'il faudra quand même adapter) peut répondre à leur besoin par cette
>> entrée. Que ela dépendra aussi des utilisateurs, du contexte dans lequel
>> arrive l'outil et de l'accompagnement réellement mis en place.
>

ceci correspond aussi à mon expérience.
Autant dans les entreprises, les besoins se regroupent souvent par
industrie, autant pour les associations les besoins sont variés voire
contradictoires.

Un problème récurrent se situe au niveau des adhérents, individuels,
collectifs et affiliés, tiers-payants et ayant droits.

Dans Odoo, la démarche a été d'implémenter la gestion des membres par
dessus la gestion des tiers (partner), puis d'ajouter des modules pour
coder tous les cas complexes au dessus des fonctions standards de
l'ERP.  Par exemple : L'ayant-droit du membre est inscrit sur un
événement (event) pour lequel un tiers payant est sollicité pour
partie et une facture partielle est crée pour le membre et une facture
complémentaire est créée pour le tiers payant etc... Le résultat est
plutôt lourd et compliqué à réadapter aux nouvelles demandes.

Pour répondre à cela dans Tryton, la structure des tiers (party)
héritée d'OpenERP (partner) a été simplifiée, puis un système de
relations entre tiers a été défini, permettant de créer des types de
relation, pas spécifiquement pour les associations. Pour les
associations, il permetrait, par exemple, de définir les membres d'une
famille qui dépendent d'une adhésion famille, les membres d'une
association adhérente, les ayant-droits d'un CE qui subventionne
l'adhésion ou les services etc... C'est la base sur laquelle on peut
construire des solutions qui vont réutiliser les fonctions de base de
l'ERP (compta, compta analytique gestion commerciale).
On peut mettre par dessus des interfaces adaptées pour automatiser la
saisie des adhésions, des renouvellements, des assurances, des
inscriptions aux événements etc..., mais pour ces fonctions, nous ne
trouvons pas de standard d'implémentation qui permette d'intégrer
davantage de fonctions dans le produit standard et d'alléger les
projets nouveaux

Voici pour le constat. Je crois que Dolibarr a aussi pas mal été
employé par des associations et le retour d'expérience doit être
intéressant.

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