Re: [EDUC] OpenAcadémie/dossierSCO [was: Munich abandonne...]

[Étienne ANDRÉ <etienne AT intendancezone.net>]

Salut,

----- Mail original -----
> De: "Vincent Le Mieux" <vincent.le-mieux AT ac-lille.fr>

> C'était quoi ton projet ?

> Les mêmes qui utilisent le concours Impulsions, censé favoriser
> l'innovation, pour repérer les emmerdeurs et les dégommer : le
> projet que j'ai porté l'année dernière a été sèchement écarté par un
> représentant de la DSI au jury, sous prétexte que je faisais "de la
> concurrence" au logiciel officiel.

L'équipe OpenAcadémie propose des outils et des méthodes pour l'amélioration 
de l'efficacité de l'administration des EPLE. Le projet retoqué au concours 
2016 (que je présentais mais dont je ne suis pas à l'origine) s'appelle 
DossierSCO : automatisation du remplissage du dossier d'inscription à 
l'établissement.

Concept : nous avons déjà, dans la base SIECLE, *toutes* les informations sur 
la famille. Parfois elles sont inexactes et on ferait mieux de les corriger. 
Or les établissements remettent à chaque famille, à chaque rentrée, une 
moyenne de six documents différents, dans lesquels il faut recopier 
manuellement le nom du gamin, son adresse, etc. Totalement sans intérêt, mal 
exploitable (lisibilité du manuscrit...).

DossierSCO permet de sortir automatiquement tous ces documents pré-remplis. 
Il ne reste plus qu'à la famille de relire et au besoin raturer, cocher les 
cases correspondant aux options choisies (javanais LV2, option macramé, sport 
chistera), et valider le document par une signature. Le ministère prétend 
qu'il a une solution technique dans ses téléservices qui fait la même chose : 
faux, le truc du ministère ne fait *que* l'inscription pédago, mais pas 
l'inscription à la DP, ni la fiche de l'infirmière, ni celle de la vie 
scolaire, ni celle de l'AS, ni l'adhésion au foyer socio-éducatif/maison des 
lycéens. A supposer qu'elle marche, ce qui est douteux.

J'ai de plus réussi à implémenter la gestion des photos : la photo de l'élève 
apparaît désormais sur chaque document portant son nom, pour un coût zéro. Là 
où l'on demandait cinq ou six coûteuses photos d'identité aux familles, dans 
mon lycée on prend en photo les élèves avec la webcam d'un notebook, et c'est 
directement implémenté dans le logiciel.

**Petite annonce** : pour prendre ces photos, j'aimerais utiliser un logiciel 
libre, mais qui n'est actuellement pas packagé pour Windows, alors que cela a 
été le cas dans une version précédente, mais son auteur a perdu la main avec 
les fenêtres. Si je veux diffuser ma solution, ça serait plus raisonnables de 
pouvoir dire aux collègues de prendre n'importe quel vieux notebook pour 
faire ces photos ; si je leur dis qu'il faut installer une Debian puis aller 
chercher le package, utiliser APT, je vais tous les perdre en route. Alors si 
quelqu'un voulait m'en dépanner : 
http://karlito139.github.io/generateur-de-photo-identite/ **Merci d'avance !**

DossierSCO est ainsi un outil de secrétariat d'établissement, qui bénéficie 
au long cours de documents propres, l'aidant à maintenir une base SIECLE à 
jour et vérifiée ; c'est aussi un outil pour le chef d'établissement, qui 
peut connaître en temps réel pendant les inscriptions la jauge de remplissage 
des options qu'il offre. Drôle de projet pour un intendant... Mais j'ai mes 
externalités : le taux d'adhésion au FSE a augmenté (des ressources en plus 
pour les projets, sorties, qui donnent une souplesse de plus dans le 
fonctionnement financier de l'établissement), et le dossier d'inscription à 
la DP comprend un volet, automatisé aussi, proposant le prélèvement 
automatique pour le règlement de la cantine : cela m'a permis de faire 
disparaître un tiers du travail de maniement de chèques ou d'espèces, et ce 
n'est qu'un début.

Dans la continuité, ayant réussi à gérer les photos, j'ai établi un autre 
projet, appelé TrombinoSCO : le matin de la pré-rentrée, chaque prof 
principal a un trombinoscope complet et nickel des élèves qu'il accueille. Le 
logiciel produit des cartes de lycéen et des cartes de cantine infalsifiables 
(il faut s'équiper d'une imprimante à badges, 1000 €, pour un lycée c'est 
raisonnable). Une dernière fonctionnalité que j'ai pour l'instant du mal à 
implémenter : je voudrais utiliser les options pédagogiques présentes dans la 
base élèves pour proposer, ce serait inédit, le trombinoscope des groupes 
pédagogiques (javanais, macramé, chistera...). J'ai présenté TrombinoSCO au 
concours Impulsions 2017.

http://openacademie.beta.gouv.fr comme cette adresse le montre, est soutenue 
par le SGMAP/Etalab. Nous sommes donc des traîtres ayant eu le culot 
incroyable d'aller chercher de l'aide dans un autre ministère ! Le feuilleton 
de notre guérilla urbaine avec les info-boyz de la centrale ne fait que 
commencer...

Librement,

-- 
Étienne ANDRÉ
http://www.intendancezone.net
Tél direct 01 48 99 99 22